Assistant administratif et agent d'accueil - Ville D'AURAY
Référence : O056250430001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants
recrute
par voie de mutation, à défaut contractuelle,
pour la Direction des Services Techniques et des Sports
Un assistant administratif et agent d'accueil (H/F)
cadre d'emplois des adjoints administratifs
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
* Recevoir, filtrer et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, orienter et conseiller les usagers.
* Gérer les boîtes mails de la direction et le logiciel courrier MAARCH, répondre aux usagers.
* Rechercher et diffuser les informations.
* Gérer les demandes d'interventions par les applications métiers (OPENGST, SMARTGEO).
Traitement des dossiers et gestion budgétaire
* Traiter les documents administratifs par voie électronique (utilisation de I-Parapheur).
* Suivre le budget, la gestion des fluides et la valorisation des bâtiments (utilisation du logiciel CIRIL).
* Être support administratif aux collègues des autres services de la direction.
* Rédiger des documents administratifs : arrêtés de voirie (ODP et DICT) et certificats d'adressage.
* Réceptionner et traiter des demandes de subventions via le logiciel MGDIS, rédiger des conventions sportives.
* Accueillir et accompagner des clubs sportifs pour les demandes de manifestations.
Planification et suivi
* Planifier les occupations des équipements sportifs grâce au logiciel 3DOUEST, les prêts de véhicules de la Ville aux associations sportives.
* Suivre les plannings de congés des responsables de la direction et des agents du service des sports.
* Commander et suivre les fournitures administratives de la direction.
* Assurer la régie des sacs de déchets verts, recenser les demandes de levées par les usagers.
MISSIONS SECONDAIRES
En l'absence des responsables des services : préparer les convocations et transmettre l'ordre du jour des différentes commissions par WEBDELIB et IDELIBRE.
Profil recherché
Savoir
Bonne communication orale et écrite.
Maîtrise de l'outil bureautique.
Utilisation des logiciels métiers.
Savoir-faire
Savoir prioriser les demandes.
Savoir suivre les procédures d'un service.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Organiser le travail en binôme.
Travailler en collaboration avec d'autres directions et services.
Savoir-être
Polyvalence
Discrétion
Sens du service public
Dynamisme
Sens de l'écoute
Courtoisie
Bonne présentation
Disponibilité
Réactivité
Être ouvert(e) au changement
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet à pourvoir le 01/09/25.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS et amicale du personnel.
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae,
copie du dernier arrêté de situation administrative
par courrier à :
Madame le Maire d'AURAY - DRH - RECRUTDSTS
100 place de la République - BP 10610 - 56406 AURAY
ou par courriel (PJ sous format pdf) à : drh@ville-auray.fr
au plus tard le 31 mai 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
