Assistant administratif et assemblée locale (h/f) - Nogent-sur-Marne
Référence : O094260108000591
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service juridique, patrimoine et assemblées locales, l'assistant administratif et assemblée locale (H/F) contribuera à l'organisation, au suivi et au bon déroulement des travaux de l'assemblée locale, en appui aux élus et aux services concernés.
Missions principales :
• Planification et organisation matérielle du Conseil Municipal et des commissions (Commission Permanente, CCSPL, …)
• Relecture et corrections des délibérations en lien avec le chef de service (et éventuellement les services concernés)
• Préparation des différents documents nécessaires à la convocation et à l’organisation du Conseil Municipal et des commissions,
• Réalisation des différentes formalités pour assurer la légalité des délibérations : transmission en Préfecture, publicité des actes
• Rédaction du compte-rendu du Conseil et relecture du PV transmis par le prestataire
• Diffusion des délibérations dans les services
Missions accessoires :
• Réalisation du registre des délibérations, arrêtés et décisions
• Rédaction d’actes administratifs et de courriers
• Diffusion d’informations aux membres du Conseil municipal.
• Réalisation de bons de commande
Mission exceptionnelle :
• Passation de marchés publics liés à l’organisation des assemblées : écharpes, insignes… des élus, retranscription du Conseil, sonorisation du Conseil municipal
Profil recherché
Domaines de connaissances indispensables :
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point),
• Maîtrise de l’orthographe,
• Connaissance du fonctionnement d’une Commune, culture territoriale
Diplômes requis :
• BAC à BAC +2
Expérience professionnelle :
• Dans un secrétariat général
• Expérience dans le secrétariat
Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, méthodologie et organisation,
• Savoir travailler dans l’urgence
• Communication (avec les élus, les services internes et partenaires externes)
Savoir être :
• Discret,
• Consciencieux
• Réactif
• Maitrise de soi
• Goût du travail en équipe et de la transversalité
Caractéristiques particulières :
• Travail sur plusieurs applications professionnelles (airs délib / ADEL, post office et Fast, Publi Actes)
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez Nogent-sur-Marne ?
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
