Assistant administratif et budgétaire
Référence : MINT_BA033SGC-108039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD-OUEST
- Localisation : SGAMI SUD-OUEST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Placé sous l’autorité de la responsable du bureau des affaires générales, le/la gestionnaire:
. Assure la gestion et suivi des dossiers relatifs aux programmes budgétaires de la DSIC (budget de fonctionnement) :
* suivi des commandes via les applications dédiées (EBI, Chorus et Chorus formulaire),
* effectuer les rapprochements entre les applications,
* suivi de la facturation (validation DRFIP),
* informer les acteurs de la chaîne budgétaire de situation financière des programmes
ne AE et CP (délégation de crédits),
* mise à jour des tableaux de bord,
* commande des fournitures de bureau.
. Assure la gestion des dossiers RH de proximité :
* demandes de congés exceptionnels (ASA),
* congés de maladie (transmission des documents aux services concernés),
* supplément familiale de traitement (transmission de documents au bureau des
rémunérations)
* suivi du forfait mobilité durable, suivi du remboursement des frais de transport domicile/
travail, suivi du temps partiel, demande d’attestation employeur, suivi des restitutions de
matériels, suivi des états des grèves …
. Assure l’intérim au secrétaire en l’absence du titulaire :
* chorus-DT les états de frais de mission et les réservations d’hébergement et de transport,
* gestion des urgences (réservations véhicules, salle de formation, courriers, ...)
Votre environnement professionnel:
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
Profil recherché
Activités du service:
La DSIC est chargée par le Secrétaire Général Adjoint du SGAMI de:
- contribuer à la permanence, à la continuité et à la sécurité des liaisons gouvernementales,
- programmer et exécuter les travaux d’infrastructure des systèmes d’information et de
communication,
- développer des applications informatiques d’intérêt national ou zonal,
- exécuter les mesures de sécurité des systèmes d’information et de communication dans les services
du préfet de zone et de contrôler leur application dans les autres services du ministère implantés
dans la zone de défense,
- mettre en œuvre les systèmes d’information et de communication en cas de plans de secours ou de
crise, ou pour faire face à des événements particuliers,
- instruire à l’échelon de la zone, les dossiers d’attribution des fréquences au ministère,
- assurer le soutien technique et l’assistance aux services interministériels départementaux des
systèmes d’information et de communication, notamment lors d’événements particuliers,
- assurer l’étude, l’ingénierie, la programmation, l’installation et la maintenance des infrastructures
et des équipements de télécommunication, de radiocommunication, de traitement et de
transmission des données informatiques de l’ensemble des services du ministère,
- mettre en œuvre la formation technique des personnels des systèmes d’information et de
communication.
Composition et effectifs du service:
La direction des systèmes d’information et de communication est composée de 75 fonctionnaires (SIC, administratifs, contractuels): 30 fonctionnaires de catégorie A, 42 fonctionnaires de catégorie B et de 3 fonctionnaires de catégorie C
3 contractuels de catégorie A
3 contractuel de catégorie B
3 apprentis
Liaisons hiérarchiques:
Directeur, directeur adjoint, cheffe du bureau des affaires générales.
Liaisons fonctionnelles:
SGAMI Sud-Ouest/DRH, Directeur des systèmes d’information et de communications, tous les
personnels de la DSIC Sud-Ouest
Partenaires du SGAMI Sud-Ouest
SGAMI Sud-Ouest/DAGF
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel:
- Niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables:
- Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique:
- Niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser:
- Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe:
- Niveau pratique - requis
Maîtriser les délais:
- Niveau pratique - requis
Savoir-être:
Rigueur:
- Niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines:
- Niveau pratique - requis
Savoir s'adapter:
- Niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Déroulement de carrière avec les règles du statut correspondant.
Durée attendue sur le poste:
3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation:
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP007 – Assistant de gestion financière
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1: 60 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPUSA043 - Secrétaire
Temps de travail sur emploi-type 2: 30 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPGRH012 - Chargé de la gestion RH de proximité
Temps de travail sur emploi-type 3: 10 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
1/Assurer une permanence partagée pour l’accueil du service jusqu’à
17 h,
2/prendre toutes les initiatives pour assurer la logistique des techniciens en mission.
Qui contacter?
Directeur des systèmes d'information et de communication:
05 57 19 42 44
Directeur adjoint des systèmes d'information et de communication:
05 57 19 42 85
Bureau des affaires générales: sgami-so-dsic-rh@interieur.gouv.fr
Date limite des candidatures:
31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l'article 4 de la loi de 1984)
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
