ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) - MOUCHAMPS
Référence : O085250522000415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mouchamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située en Vendée à seulement 1 heure de l'Océan Atlantique et 20 mn du Puy du Fou, notre commune de plus de 3000 habitants bénéficie d'une situation géographique stratégique labellisée Petite Cité de Caractère depuis 2015 et Villes et Villages Fleuris 4 fleurs depuis 2024. Mouchamps concilie un cadre de vie de qualité alliant patrimoine naturel et historique et vitalité économique et touristique. La commune recrute un nouveau Directeur Général des Services.
MISSIONS
Intégré au service administratif et rattaché au Directeur Général des Services, vous êtes référent de la gestion de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme. Vous travaillez en trinôme sur le poste d'accueil.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de l'état-civil
- Etablir et délivrer les actes (naissance, mariage, PACS, décès, reconnaissance, transcription...)
- Assurer la transmission des actes d'Etat Civil
Gestion de l'urbanisme
- Réceptionner les dossiers d'urbanisme
- Vérifier, enregistrer et assurer le suivi des demandes (en lien avec le service urbanisme de la Communauté de Communes)
Gestion des élections
- Assurer le suivi des listes électorales
- Assurer la préparation administrative et logistique des élections
Gestion des locations de salles et du calendrier des fêtes
- Gérer le planning de location de salles en lien avec les administrés et les associations
- Rédiger les contrats de location
Gestion du courrier, des mails et de l'agenda mairie
- Assurer le suivi précis de l'information
- Assurer la transmission des invitations (listing, envois...)
Secrétariat divers
- Suivi des concessions
- Suivi du dispositif argent de poche
ACTIVITES SECONDAIRES
- Accueil physique et téléphonique mairie et agence postale
- Gestion de l'agence postale
- Gestion de l'espace accueil et affichage réglementaire
Profil recherché
- Sens du service public
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et d'urbanisme
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers BERGER-LEVRAULT, Outlook
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie et rigueur dans les procédures
Qui sommes-nous ?
Située en Vendée à seulement 1 heure de l'Océan Atlantique et 20 mn du Puy du Fou, cette Petite Cité de Caractère de près de 3000 habitants bénéficie d'une situation géographique stratégique. Mouchamps concilie un cadre de vie alliant patrimoine naturel et historique et vitalité économique et touristique.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Titulaire ou à défaut contractuel - Cat C : adjoint administratif / adjoint administratif principal
Régime indemnitaire - Participation à la prévoyance - Adhésions possibles au COS, CNAS et FDAS
Compte épargne temps
Poste à temps complet : 35 h / semaine - Travail possible le samedi matin
Jury de recrutement : 10 juillet 2025
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative à adresser avant le 20 juin 2025 par courrier ou par mail à :
Mairie de Mouchamps
Monsieur le Maire
11, rue du Commandant Guilbaud
85640 MOUCHAMPS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
