Assistant administratif et chargé d'accueil de la Médiathèque en CDD de remplacement
Référence : O034250701402716
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : BEZIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Médiathèque André Malraux et sous l'autorité du responsable de l'équipe administrative, vous renseignez et orientez le public, par téléphone essentiellement, participez aux tâches techniques et aux suivis transversaux de l'équipe administrative.
Accueil et suivi des appels téléphoniques du public,
Élaboration et suivi des DIT (demande d'intervention technique),
Suivi de la location de l'auditorium, des livraisons et information des pôles dès réception,
Gestion des stocks, commandes des fournitures de bureau et entretien,
Enregistrement du courrier,
Mise à jour du livret d'accueil des stagiaires,
Gestion et suivi du gardiennage,
Assurer la veille des procédures administratives.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement du service et de la collectivité,
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique,
Qualités relationnelles et diplomatie,
Bon niveau d'expression,
Rigueur et discrétion,
Esprit d'équipe,
Sens de l'organisation et capacités d'adaptation.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
