Assistant administratif et chargé d'accueil (H/F) - MARSANNAY LA COTE
Référence : O021250908000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marsannay-la-Côte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé d'assurer les issions du secrétariat de M. le Maire et de la Directrice Générale des Services.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
- Gérer le courrier "arrivé" : copies aux élus et aux services, diffusion aux services, etc ...
- Gérer le courrier "départ" : enregistrement, mise sou pli et affranchissement, copies aux élus ou aux services, etc...
- Gérer la messagerie électronique : impression, enregistrement, transfert aux services concernés, etc...
- Gérer les agendas de M. le Maire et de la Directrice Générale des Services et organiser les réunions,
- Etre en relation avec les services municipaux : informations diverses, redistribuer les parapheurs signés par M. le Maire et les adjoints,
- Etre en relation avec les élus : informations diverses, invitations, etc ...
- Mise en forme et suivi des arrêtés et décisions transmis au contrôle de légalité,
- Etablir le recueil et le registre des actes administratifs (arrêtés et délibérations),
- Participer à la préparation matérielle des réunions du conseil municipal, en lien avec la DGS,
- Assurer la préparation, le suivi administratif et l'envoi électronique des convocations et des comptes rendus des commissions communales et des divers comités (ex : CST),
- Réceptionner le traiter les déclarations et différents relatifs au débits de boissons permanents (licences), aux ventes (au déballage), aux ouvertures exceptionnelles des commerces (dominicales, tardive),
- Assurer le suivi du Plan Communal de Sauvegarde,
- Assurer le recensement de la population
Missions en suppléance :
- Assurer le premier accueil de la mairie et orienter le public vers les divers services ou organismes compétents,
- Assurer les fonctions d'officier de l'état civil et la gestion du cimetière communal,
- Participer à l'organisation des élections.
Profil recherché
- Culture administrative et territoriale,
- Maîtrise de word, excel, internet, outlook,
- Maîtrise des règles d'orthographe, de rédaction, de ponctuation et de présentation administrative - aisance rédactionnelle,
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte,
- Capacité d'analyser rapidement les situations,
- Capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit,
- Capacité à travailler de façon transversale et en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public,
- Autonome,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Sens de l'organisation
Spécificités du poste :
- Contact avec le public, les élus et les divers partenaires,
- Grande polyvalence au quotidien,
- Horaires de travail en cohérence avec l'ouverture au public,
- Réunion du conseil municipal en soirée (environ 8 par an),
- Travail sur écran toute la journée.
À propos de l'offre
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Rémunération + prime de fin d'année + régime indemnitaire + CNAS
Les candidatures (lettre + CV + dernier bulletin de salaire) sont à adresser à :
M. le Maire - Mairie de Marsannay-La-Côte
Place Jean Bart 21 160 MARSANNAY-LA-COTE
de préférence par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@marsannaylacote.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
