ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION MI TEMPS
Référence : 2025-1811550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 900 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer la communication interne et externe de la Faculté d’Administration et Communication. Vous travaillerez en collaboration avec diverses composantes d’UT Capitole.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion de la communication de la Faculté (publications sur les réseaux sociaux, sur le site internet de la Faculté en cas de création…) ;
- Gestion ou suivi du programme Engage pour le compte de la Faculté ;
- Gestion ou suivi des dossiers de parrainage de la faculté (exemple : parrainage des étudiants de Licence par la Présidente de l’Assemblée nationale) ;
- Appui à la gestion administrative en collaboration avec les autres assistantes administratives.
Profil recherché
§ Les savoirs :
§ Maîtrise des outils bureautiques.
§ Connaissance de l’environnement de travail.
§ Les savoir-faire :
§ Savoir planifier les activités et les échéances.
§ Savoir gérer son activité dans le respect des délais et un calendrier parfois contraint.
§ Avoir des qualités d’expression écrite et orale.
§ Savoir rendre compte.
§ Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les collègues et avec les tiers en externe.
§ Les savoir-être :
§ Sens du service public, confidentialité et intégrité.
§ Autonomie et esprit d’initiative.
§ Disponibilité, réactivité et rigueur dans l’organisation du travail.
§ Professionnalisme et qualités humaines et relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
La Faculté d’Administration et Communication est l’une des composantes de l’Université Toulouse Capitole qui propose cinq formations pluridisciplinaires appartenant à cinq mentions : mention Administration Economique et Sociale (Licence AES et Master AES), mention Sciences Economiques et Sociales (Master SES-ITT), mention Information et Communication (Licence 3, Master Communication et culture numérique, Master communication et territoires, Master administration et communication des activités culturelles, Master administration et gestion de la communication), mention Aménagement paysager (Licence professionnelle Droit et gestion des entreprises du paysage) et mention Métiers de la comptabilité et de la gestion des entités agricoles (Licence professionnelle Droit et gestion des entreprises du secteur agricole). La Faculté d'Administration et Communication développe aussi des coopérations internationales (programmes spécifiques en partenariat avec le Vanuatu, la Grèce, la Chine, le Mexique).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à mi-temps, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 900 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.).
Date de prise de fonctions : Février 202541 jours de congés + 15 jours de RTT
Conférences scientifiques thématiques
Compte Epargne Temps
Echanges internationaux
Télétravail possible
Service Commun d’Action Sociale -
Aménagement du temps de travail possible
Restauration collective
Prise en charge partielle des frais de transport
Cours de langues
Forfait mobilité durable
Activités physiques et sportives
Amicale des personnels
accès aux transports en commun
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Chargée / Chargé de communication