Assistant administratif et comptable - COMMUNE DE LE PUY EN VELAY
Référence : O043250505000620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Jeunesse et Animation de la Vie Sociale regroupe 3 centres sociaux municipaux agréés par la Caisse d'Allocations Familiales de Haute-Loire. Ce sont des lieux de proximité à vocation globale, familiale et intergénérationnelle ainsi que des lieux d'animation de la vie sociale. Deux d'entre eux sont implantés au sein de périmètres reconnus en territoire prioritaire au titre de la politique de la ville (Quartiers de Guitard et du Val-Vert). Ces derniers disposent d'un secteur enfance, d'un secteur familles - seniors.
L'assistant administratif et comptable assure des missions de gestion administrative et comptable, de ressources humaines et de soutien aux différentes structures. Il / elle participe au traitement et au suivi des dossiers, à la gestion des courriers et des documents. Il / elle a en charge les déclarations annuelles et prévisionnelles à la CAF. Il / elle est également en charge de la comptabilité du service : préparation des bons de commande, suivi du budget, appui aux structures dans leur suivi budgétaire et liquidation des factures. Dans le cadre de ses missions, il est en relation avec trois maisons de quartier, deux accueils de loisirs et deux relais ados.
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
* Gérer les courriers et les documents du service
* Assurer la programmation et le suivi de projets : la Fête des Voisins et la Journée de Convivialité
* Assurer la comptabilité du service : préparation des bons de commande, suivi du budget, liquidation des factures
* Apporter un appui aux structures dans leur suivi budgétaire
* Gérer la programmation et le suivi des subventions aux associations
* Suivre les plannings, le présentéisme des structures et agents sous la responsabilité de la Cheffe de service
* Aider les managers à faire le suivi RH des équipes
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
* Bonne connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire applicable aux collectivités
* Compétences en comptabilité publique et en gestion budgétaire
* Compréhension du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques courants et, idéalement, des logiciels métiers utilisés par la collectivité (ex. : Sedit, Web Delib)
* Capacité à assurer la gestion administrative, le classement et l'archivage des documents
* Aptitude à rédiger, structurer et mettre en forme des documents professionnels
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
* Rigueur et sens de l'organisation, Bon relationnel et esprit d'équipe, Réactivité et adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité, Sens du service et engagement envers les valeurs du service public
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au c½ur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant...
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
À propos de l'offre
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Informations relatives au poste :
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire afférent à votre catégorie (308¤/mois en catégorie C3)
* Poste à 38h, basé dans les locaux du centre Roger Fourneyron
* Travail en équipe
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Maire
par courriel :
recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
ou par voie postale :
service des Ressources Humaines
1 place du Martouret
BP 20317
43011 LE PUY EN VELAY cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
