Assistant administratif et comptable - DUCLAIR
Référence : O076250616000055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Duclair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au c½ur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au c½ur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Au sein des services techniques municipaux, comptant 18 agents, et en relation étroite avec le Responsable des Services Techniques (RST), les missions sont à réaliser en binôme avec l'agent déjà en poste.
* Pallier les tâches de sa collègue en cas d'absences,
* Assistance au RST: prise de RV, prise de messages, rédaction de notes, envoi de messages (mail & télécopie), réception des messages sur le "point d'entrée unique"...
* Accueil physique et téléphonique,
* Échanges avec les fournisseurs et prestataires,
* Suivi de la logistique découlant de l'activité du service,
* Gestion et rédaction de courriers (sur la base des axes communiqués par le RST, notes, comptes rendus ... ),
* Participation à l'élaboration du budget,
* Participation à l'organisation des manifestations,
* Mandatement des factures de fonctionnement de la collectivité,
* Suivi des dépenses du service, en lien avec la Responsable des Finances de la Mairie,
* Suivi comptable et administratif des contrats et des marchés publics,
* Rédaction et gestion des décisions du Maire prises au titre de l'article L 2122 du CGCT,
* Classement et archivage électronique sur le serveur et physique
* Gestion des stocks (boissons, EPI, matériel prêté ou loué, produits d'entretien),
* Gestion des clés et badges d'accès avec les logiciels DORMAKABA et TEN'UP
* Sur le plan RH, et en lien avec le service RH de la Ville : établir le récapitulatif des heures effectuées par les agents des services techniques municipaux pour le compte du C.C.A.S., en vue de la refacturation de ces heures au C.C.A.S. par la Ville,
* G.A.O. découlant de l'activité du service (ATAL gestion des S.T.).
Profil recherché
* Capacité à rendre compte vers le RST, à hiérarchiser et organiser l'activité administrative et financière du service,
* Connaissance de l'environnement financier et administratif des collectivités territoriales et connaissance (de base) de l'ordonnance et du décret,
* Qualités relationnelles : polyvalence, réactivité, discrétion, sens de l'organisation, capacité à s'adapter à l'imprévu et à formuler des propositions en vue de l'évolution du service,
* Rigueur
* Maîtrise de l'outil informatique (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs), connaissance du logiciel comptable utilisé (E.Magnus Gestion Financière de berger Levrault), connaissance des logiciels de gestion des badges d'accès, de gestion des services techniques, Légimarché procédure et Solon de Berger-Levrault).
* Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Qui sommes-nous ?
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par mail à rh@duclair.fr. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle (compte rendu d'entretien, attestation d'employeur, ...).
Horaires de travail sur 4 jours (jours de présence à déterminer avec le Responsable des services techniques) :
8h - 12h / 13h15 - 16h30 déclenchant 4 RTT
CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
