Assistant administratif et comptable - MAIRIE DE DOUAI
Référence : O059250526001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Douai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un poste d'Assistant(e) administratif (ve) et comptable est disponible au sein de la direction des finances.
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.??
?
La Direction est composée de 11 agents, organisée en 2 pôles?:??
* un «?pôle direction?» composé de la Directrice et de son adjoint(e)?
* un «?pôle comptable?» de 9 agents répartis entre dépense et recette,?
?Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à c½ur d'être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l'équipe s'attache à développer une culture financière commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.?
?
Sous la responsabilité de la directrice des services financiers, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions comptables :
Mandatement des pièces comptables :
? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Contrôler les factures du ou des services
? Saisir les factures et mandats
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Tenir à jour des tableaux de bords de suivi
? Suivre les échéanciers.
Participation au suivi et au contrôle de l'exécution budgétaire :
? Traitement des factures entrantes :
* Enregistrer les factures dans un logiciel spécifique,
* Analyser les problèmes d'enregistrement
* Transmettre les factures pour validation
* Suivi des factures issues de CHORUS PRO
* Traitement des bons de commandes :
* Saisie des bons
* Vérifier la disponibilité des crédits,
* Gestion des tiers et création des tiers
* Vérification des pièces attendues
* Vérification des demandes de modifications de RIB
? Virement de crédits : traitements des demandes de virements de crédits
* Création de lignes d'imputations comptables
Missions administratives - Assistanat administratif du pôle de Direction :
? Effectuer l'accueil de la direction,
? Gérer le courrier (trier, distribuer et assurer la navette avec le service courrier, gestion du logiciel)
? Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
? Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
? Organiser les réunions,
? Préparation de courriers,
? Relecture de documents,
? Classer, archiver les pièces et documents de la direction.
Profil recherché
SAVOIRS
? Maitrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.
SAVOIR-FAIRE
? Maitrise de l'outil informatique?: logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel...),
? Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
? Qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE
? Rigueur, organisation, polyvalence,
? Discrétion professionnelle,
? Travail en équipe et transversalité.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Votre arrivée est à portée de clic !
Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l'onglet :
Pratique / Offre d'emploi / Postuler / Choisir la référence de l'annonce / FINAN_Admin_000488_2906
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
