Assistant Administratif et Comptable 80% - EHPAD "La Cormetière" (H/F) - AGGLOMERATION DU CHOLETAIS
Référence : O049251003001607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cholet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service des seniors et de leurs familles ?
? Rejoignez notre équipe au sein de l'EHPAD de la Cormetière, où bienveillance et professionnalisme vont de pair !
? En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement.
Votre mission ? ?? Assurer, dans le respect du projet d'établissement et des procédures en place :
????? L'accueil chaleureux du public (résidents, familles, intervenants)
?? La gestion administrative (agenda, courriers, ressources humaines, accompagnement des résidents)
? La gestion comptable en lien avec la direction (commandes, facturation, suivi budgétaire M22)
? Accueil et relation avec le public
Assurer un accueil chaleureux et bienveillant (téléphonique et physique) des résidents, familles et intervenants.
? Gestion administrative
Organiser et gérer l'agenda de la Direction.
Assurer le suivi des courriers, archives et registres administratifs.
Suivre les recrutements, formations et arrêts de travail en lien avec la Direction et les RH.
Accompagner les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives.
? Gestion comptable
Passer les commandes, vérifier les livraisons et gérer les factures.
Assurer le suivi budgétaire et comptable M22 (saisie des écritures, calcul des frais de séjour, élaboration des attestations fiscales).
? Communication interne
Contribuer à la création du journal interne et à la mise à jour des supports d'information.
Profil recherché
Profil type recherché :
Nous recherchons une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un EHPAD.
Formation et profil de base :
Diplôme requis : BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent.
Domaine de compétences : communication, secrétariat, gestion budgétaire et comptable, outils informatiques. ??
Compétences nécessaires :
Outils et techniques :
Techniques de communication et de secrétariat.
Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22, paie, facturation des aides sociales).
Utilisation efficace des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers).
Production administrative :
Rédaction et mise en forme de documents administratifs selon des processus définis. ?
Passation et gestion des écritures comptables en lien avec l'exécution budgétaire.
Utilisation des logiciels comptables et bureautiques (Excel, Word, logiciels spécifiques).
Communication et gestion de l'information :
Transmission claire des informations. ?
Capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles, partenaires externes). ?
Qualités relationnelles :
Excellentes aptitudes à l'accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
Esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec différents services.
Organisation et gestion :
Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur).
Disponibilité étendue :
Être prêt(e) à intervenir au-delà des horaires habituels, selon les besoins du service ou des urgences.
Polyvalence et gestion des priorités :
Répondre efficacement à de multiples sollicitations tout en restant concentré(e) sur des tâches précises (saisie, enregistrement, suivi administratif).
Maintenir un haut niveau de rigueur et d'organisation, même en situation de forte demande ?.
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter l'EHPAD la Cormetière (Tél. : 02 41 29 36 02)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
