Assistant administratif et comptable (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003251112000500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vérifier les factures par rapport aux commandes et à leur réalisation pour mise en paiement, notamment celles en lien avec les analyses (vérification récépissé de dépôt échantillon et tarif BPU) et réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Formaliser, Centraliser, envoyer les devis, réponses AO et enregistrer les commandes.
Formaliser, Centraliser le bilan du réalisé et émettre les factures. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Tenir à jour la liste des collectivités éligibles à l'assistance technique, éditer les conventions et suivre leur retour. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Centraliser, formaliser et assurer le suivi des demandes de subvention (recettes agence de l’eau)
Enregistrer, relire, éditer, faire valider, envoyer comptes rendus et rapports.
Contribuer et mettre en application le système qualité du service
Exécuter la gestion comptable du budget annexe
Saisir et vérifier les données techniques (logiciel métier)
Profil recherché
• Savoir
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale et son environnement institutionnel
Connaitre les procédures administratives
Connaitre les marchés publics
• Savoir faire
Maitriser les outils bureautiques
Maitriser les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Travailler en équipe et en polyvalence
• Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Réactivité
Discrétion
À propos de l'offre
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Poste basé au Bureau Départemental de la Qualité de l'Eau - Boulevard de Nomazy Zone de l'Etoile 03000 MOULINS
Mme MANSARD Marie Claire – Responsable administratif et comptable 04.70.35.72.74
Sylvie AUROY – chargée de recrutement 04.70.34.14.14
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
