Assistant administratif et comptable (h/f) - Bondy
Référence : O093250124000343
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bondy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous l' autorité du responsable du service jeunesse, vous interviendrez dans la gestion administrative et financière du service pour contribuer à son bon fonctionnement.
Activités principales du poste :
Gestion administrative :
Vous assurez l' accueil physique et téléphonique du public;
Vous gérez le suivi administratif (dossier, demande de matériel, heures supplémentaires, récupération...) ;
Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus) ;
Vous coordonnez l'organisation des réunions et événements du service (réservations, plannings, convocations).
Gestion comptable :
Vous collaborez avec les partenaires financiers et suivez les subventions en lien avec les actions jeunesse.
Vous gérez le budget du service
Vous assurez la régie en appui au responsable du service
Vous assurez le suivi des tableaux de bord
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité ;
Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service public ou dans le secteur de la jeunesse ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion financière ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités ;
Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler dans un environnement au contact des jeunes et des familles.
Qui sommes-nous ?
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie