Assistant administratif et d'accueil polyvalent - Commune de Lamoura
Référence : O039250912000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lamoura
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assure l'accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L'agent peut être amené à remplacer ponctuellement le secrétaire général de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Temps partiel (20h00 / semaine)
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme, location des salles communales (liste non exhaustive)
2. Assurer l'enregistrement du courrier entrant et sortant
3. Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages
4. Participer à la rédaction d'actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l'affichage et l'archivage
5. Participer à l'élaboration et la consolidation des registres d'état civil et d'urbanisme, des délibérations, des arrêtés
6. Participer à la gestion de services communaux existants
Profil recherché
Vous bénéficiez idéalement d'une formation ou expérience dans le domaine de l'accueil en administration publique et/ou, avez réussi dans l'exercice de fonctions similaires dans une commune ou dans une entreprise du secteur privé. Vous êtes motivé pour participer au bon fonctionnement d'une commune de 700 habitants, et avez envie de vous engager pour le service aux usagers et aux côtés d'une équipe d'élus de proximité. Vous appréciez les fonctions d'accueil et de services, tout en étant à l'aise avec des fonctions administratives polyvalentes.
Qui sommes-nous ?
Commune de moins de 1 000 habitants
À propos de l'offre
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LA CANDIDATURE devra comporter :
- une lettre de motivation complète
- un CV
- tout autre élément appuyant votre candidature et vos motivations
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
