Assistant administratif et de communication
Référence : MINT_BA075ATC-95127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
NBI : non
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de service de la communication et de son adjoint/chef du pôle presse, vous êtes chargé :
• du contact avec les différents prestataires du service
• de la gestion des marchés liés à la presse en lien
• du suivi du budget du service et des factures, aide à l'organisation logistique des actions de communication (événement, constitution de dossier, suivi du matériel du service…)
• de la mise à jour trimestrielle des fichiers contacts communicants
• d'assister les pôles édito et presse selon les nécéssités du service
• des publications d'articles intranet et diffusions de message aux agents de la préfecture
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le service régional de la communication interministérielle de la préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris est chargé des opérations de communication externe et interne et de la coordination de la communication interministérielle de l’État au niveau régional.
• Composition et effectifs du service
Le service de la communication comprend un pôle presse et un pôle éditorial réunissant 10 agents.
• Liaisons hiérarchiques
Chef du service de la communication
Adjoint au chef du service/chef du pôle presse
• Liaisons fonctionnelles
En interne : le corps préfectoral, les services de la préfecture de région d'Île-de-France, préfecture de Paris, les services déconcentrés.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Conditions de travail :
Vos perspectives : Découverte des métiers de la communication, métiers de secrétariat en cabinet.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Localisation géographique / Affectation : Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité.
Goût pour l'actualité, la presse, état d'esprit positif et dynamique.
Poste demandant des compétences rédactionnelles et des qualités relationnelles.
Qui contacter ?
Charles XARDEL, Adjoint/chef du pôle presse: 01 82 52 40 58 - charles.xardel@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date limite de dépôt des candidatures : -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Assistante / Assistant commercial
