Assistant administratif et de coordination - CIAS AVRILLE
Référence : O049250128000336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avrillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique : informer, orienter vers les services, professionnels et structures....
- Repérage des situations qui vont nécessiter une évaluation et relai aux coordinatrices(teurs)
- Mise à jour des documents remis aux usagers
- Participation et organisation des actions collectives avec les coordinatrices(teurs) : pause-café des proches aidants, ateliers prévention....
- Saisie des informations dans le logiciel métier
- Prise de rendez-vous avec les usagers et partenaires
- Aide à la gestion des dossiers Via trajectoire
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Gestion administrative courante : traitement des courriers et mails, classement, archivage....
- Organisation et participation au conseil d'administration : convocation, rédaction du compte-rendu, préparation des délibérations...
- Suivi des opérations comptables en lien avec un service extérieur (budget, devis, factures,....)
- Gestion et suivi logistique : assurances, contrats, loyer, matériels.....
Profil recherché
- Qualités relationnelles: écoute, empathie, discrétion
- Disponibilité, dynamisme, réactivité
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et méthode, sens de l'organisation, rigueur
- Capacités de réflexion et d'analyse
Maitrise des outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint...
À propos de l'offre
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Joindre CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
