Assistant administratif et de gestion F/H
Référence : 2024-1686951
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : Lycée polyvalent hôtelier Marguerite Yourcenar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion, dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.
Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :
- Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
- Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes
- Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
- Vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
- Vous gérerez le secrétariat du service
- Vous préparerez, traiterez et suivrez les dossiers administratifs
- Vous suivrez la mise en œuvre des projets
- Vous saisirez, mettrez en forme, reproduirez et diffuserez divers documents
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
- Vous saisirez et mettrez à jour les ressources documentaires
- Vous assurerez la logistique des réunions
- Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
- Vous assurerez le reporting de l'activité
- Vous gérerez les réclamations clients en lien avec les personnes concernées
- Vous contrôlerez la réalisation des actions dans le cadre des projets traités par le service
- Vous assurerez éventuellement la gestion des aides aux apprentis
- Vous assurerez la gestion financière du projet
- Vous serez en appui à la gestion de tout autre logiciel spécifié
- Vous pré-sélectionnerez les candidats à une formation en apprentissage
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.
Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.
Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.
Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences relationnelles
Savoir s'organiser
Compétences rédactionnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget est d’environ 40 millions d’euros, son effectif est de 300 agents dont près de 120 au siège et près de 180 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Descriptif du service
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP FCIP, l’assistant(e) administratif(ve) travaillera sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’UFA.
Il(elle) aura pour mission d’assurer le secrétariat administratif et de contribuer au bon déroulement des activités du service ou de l’établissement. Il/Elle sera en relation étroite avec l’équipe de l’UFA, les coordonnateurs pédagogiques, les développeurs de l’apprentissage, les services rectoraux et les services du GIP FCIP.
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 05/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
