Assistant administratif et de gestion F/H

Référence : 2025-1937770

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 35, avenue Abadie - Bordeaux
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € à 26 740 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE socle « TCH » : 395 € bruts
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion budgétaire

Vous contrôlez les opérations d'engagement, validez les engagements juridiques et les services faits

  • Vous suivez la facturation notamment en matière de formation continue et d’apprentissage    
  • Vous réalisez des extractions depuis les bases de données ou réalisez des tableaux de bord
  • Vous contrôlez les règles en matière de pièces justificatives des opérations budgétaires (convention signée nécessaire pour toute facturation)
  • Vous veillez au respect de l’imputation analytique des dépenses

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat (ou toute autre équivalence) dans le domaine de la gestion, du secrétariat, ou encore dans le domaine juridique, cette fonction requiert :

Environnement professionnel lié aux structures publiques

  • règles des marchés publics (à acquérir)
  • règles et techniques de la comptabilité publique (notions fondamentales acquises)
  • interlocuteurs institutionnels (à acquérir)
  • rédaction de courriers ou mails institutionnels (maitrisé)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels.

    Si recrutement d'un agent titulaire :
    Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/09/2025.


    Rémunération : IFSE socle « TECH » Classe Normale : 395€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique

    Si recrutement d'un agent contractuel :

    Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 au 31/08/2026 soit 12 mois


    Salaire mensuel brut si contractuel : 2 000 € à 2 229 € selon votre profil et votre expérience


    Localisation du poste : basé à Bordeaux - 35, avenue Abadie - Tram A, arrêt "Jardin Botanique", bus vélo.


    Avantages liés au poste :

    • Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
    • Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
    • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
    • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    • Accueil parcours et formation


    Processus de recrutement :


    Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un
    entretien dès la clôture de l’offre.
    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Contexte du poste :

    • Le poste ne suppose pas de déplacement hors CUB mais beaucoup d’interactions avec les services centraux
    • Jusqu’à 2 jours de télétravail autorisés selon les nécessités du service et selon l’appréciation du chef de service

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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