Assistant administratif et de promotion F/H
Référence : 2025-1926143
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Technologie de Compiègne
Université de technologie de Compiègne - Localisation : rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…)
Intégrer une équipe motivée
Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos principales missions seront de contribuer activement à la promotion du groupe des universités de technologie et de l’UTC pour le recrutement des étudiants ingénieurs, au traitement des candidatures et aux activités de gestion administrative du service.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.
Vos activités
Organiser des actions de promotions (visites d’établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO)
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d’actions de promotion en appliquant les procédures dédiées : préparation, mise en oeuvre et suivi
Participer à la gestion administrative de la structure : rédaction de supports, traitement et suivi des frais de candidature, gestion des appels, réponses aux demandes, préparation et suivi des commissions d’admission, résultats, statistiques, suivi des actions réalisées
Contribuer au traitement des dossiers de candidature (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts les candidats et leurs familles…)
Participer aux différents évènements organisés par le service (journées portes ouvertes, journée ambassadeurs, jurys…).
Profil recherché
Pré-requis du poste
Diplôme et formation
Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation : gestion administrative, communication
Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
Connaissances
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, idéalement en établissement public
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée
Compétences opérationnelles
Accueillir des publics variés et s’exprimer facilement au téléphone
Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
Savoir planifier son activité, respecter les délais
Savoir gérer, traiter une grande quantité d’informations
Rédiger des documents d’information et de communication
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) et des logiciels spécifiques
Compétences comportementales
Rapidité d’assimilation et d’adaptation, sens de l’organisation, dynamisme
Capacités relationnelles, forte disposition pour le travail en équipe
Disponibilité (week-ends notamment pour les salons, JPO…).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Accueil, hôtellerie, tourisme
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de technologie de Compiègne recrute un assistant administratif et de promotion à la direction à la formation et à la pédagogie (DFP), plus particulièrement au sein du service admissions et orientation (SAO). Le SAO est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des universités de technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants et de l’orientation.
Environnement et contexte de travail
L’activité s’exerce à la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service admissions et orientation (SAO). La personne recrutée rend compte à sa responsable directe de ses activités. Une mobilité (locale et nationale) est à prévoir ainsi qu’une activité sur les week-ends dans le cadre de la promotion.
Descriptif du service
Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
Le SPAO, composé d’une équipe de six personnes, est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.
Des déplacements (locaux et nationaux) ainsi que des interventions ponctuelles le week-end (salons, JPO…) sont à prévoir.
À propos de l'offre
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Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir début septembre
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
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Une mobilité (locale et nationale) est à prévoir ainsi qu’une activité sur les week-ends dans le cadre de la promotion.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
