Assistant administratif et de régie des collections et expositions (F/H) - Pont Audemer
Référence : O027251129000037
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-Audemer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Forte d’un pôle Culture riche (Théâtre, Conservatoire, Médiathèque, Musée, Micro folie), la ville de Pont-Audemer met un point d’honneur à ce que la culture soit un acteur majeur de son territoire afin de dynamiser celui-ci et de lui donner de
l’attractivité.
Dans ce cadre, la ville de Pont-Audemer recherche son assistant administratif et de régie des collections et expositions au sein du musée Alfred CANEL
Missions principales en tant qu'Assistant administratif
* Accueil téléphonique, suivi du courrier
* Suivi du budget (rédaction de bons de commande, suivi des bons de commandes et des factures)
*la rédaction des délibérations et des décisions en lien avec le secrétariat général de la collectivité et réaliser le suivi (logiciel WebDelib, mise en signature des conventions, transmission des documents finaux)
* Organisation des déplacements (ordres de mission, réservation du véhicule de service)
* Rédaction des compte-rendus de réunions
* organisation de l’intervention services techniques de la ville pour entretien courant)
* la participation à l'organisation d'évènements propres aux musées (vernissages, inaugurations...)
Missions principales en tant qu'Assistant de régie de collections
En collaboration et sous la responsabilité scientifique de la directrice du musée
* Suivi documentaire (descriptif sur support informatique, photographie des œuvres)
Conservation préventive (contrôle des conditions environnementales, suivi sanitaire (microbiologie), veille technologique (matériaux, dispositifs), choix des matériaux de conservation, choix des matériaux d'emballage, évaluation des risques)
* Chantiers des collections (transfert de stockage, déménagement, aménagement des réserves)
Missions principales en tant qu'Assistant de régie d'exposition
* Organiser les administrativement Transports (gestion des fiches de prêt, définition type de transport / parcours des œuvres, fabrication des caisses et emballages, emballages des œuvres, constat d'état)
* Assurances (négociation des tarifs, déclaration, gestion des sinistres)
* Production, montage et démontage (gestion des équipes, coordination des différentes étapes du montage, planning, accrochage des œuvres)
Missions communes à tous les agents du musée
* Accueillir et informer les publics (accueil téléphonique et physique)
* Gérer la billetterie et les ventes boutique
* Ouvrir et fermer le site, en contrôler l'accès, et surveiller les salles
Horaires atypiques, travail le weekend (un week-end complet par mois), les jours fériés et plusieurs fois par an, en soirée.
Permis B obligatoire.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'un établissement public culturel
• Connaissance du monde muséal et compréhension de ses enjeux
Savoirs Faire :
Rédiger des actes administratifs
maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook-)
Savoir Etre :
Sens du contact humain, de l'échange et de la transmission
Qualité de l'expression orale, et rédactionnelle
Sens du travail en équipe
Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités, rigueur
Autonomie, esprit d'initiative et sens de l'anticipation
Qualité d’écoute et de disponibilité envers les publics
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation fusionnés en un seul document unique sous format pdf) sont à adresser à
Monsieur Le Maire, Alexis DARMOIS, directement via Emploi Territorial ou par mail à : recrutement@ccpavr.fr
Merci de ne pas doubler les envois par mail et via Emploi Territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
