Assistant administratif et évènementiel (h/f) - Voeux du Maire - Issy-les-Moulineaux

Référence : O092250923000965

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Issy-les-Moulineaux
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction du Protocole, de l'Evénementiel et de la Vie Associative gère l'ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en ½uvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d'évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).

Dans le cadre de la campagne annuelle des v½ux du Maire, la Ville d'Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d'un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.

Les missions sont les suivantes :

Préparation cérémonies des v½ux :
* Rédiger des courriers ;
* Saisir des listes d'invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
* Réaliser la mise sous pli des cartes de v½ux ;
* Etiqueter les enveloppes ;
* Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de v½ux (port et transport des parapheurs) ;

Lors des cérémonies :
* Accueil des invités
* Aide logistique

Après la cérémonie des v½ux :
* Suivre le remerciement des v½ux
* Effectuer du classement et de l'archivage

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.
Vous savez vous rendre disponible auprès d'un public varié et avez le sens du service public.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l'aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).

Nos avantages :
* Congés + RTT
* Carte ticket restaurant (9¤)
* Participation des transports
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :
* Poste à pourvoir dès que possible
* Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
* Temps de travail : 37h
* Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end

Qui sommes-nous ?

Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    https://www.issy.com/contact

  • Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 22/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous