Assistant Administratif et Finacière de la Direction de la Vie et des quartiers (DIVAQ) (h/f)
Référence : O093240927000555
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil Physique et téléphonique de la direction :
- renseignement et réorientation vers les membres de l'équipe, d'autres directions,
ou services à la population (administratif ou associatif) ;
Gestion administrative :
- Gestion des mails de la directrice-priorisation et de son agenda ;
- Organisation des réunions partenariales, gestion des agendas de l'équipe,
réservation du Centre ressources ;
- Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales, de
mises à disposition de toute la direction ;
- Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des
bons de commande, de travaux ;
- Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires...
- Elaboration des rétroplannings, actualisation auprès du SG et Cabinet de Madame
la Maire des calendriers de la collectivités ;
Gestion comptable :
- Suivi hebdomadaire avec les Finances et des engagements de la direction ;
- Suivi mensuel avec la directrice ;
Participation à l'animation de la direction :
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaire et rédaction de CR, suivi de la
répartition des tâches ;
- Organisation de l'archivage annuelle.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093240927000555-assistant-administratif-finaciere-direction-vie-quartiers-divaq?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance de l'actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
- Connaissance des grands pôles d'activité des autres directions. -Connaissance
des outils informatiques (Word, Excel, Internet...) ;
- Connaissance des règles de syntaxe et d'orthographe ;
- Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
- Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;.
- Savoir suivre des projets et activités ;
- Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation
dans la gestion administrative) ;
- Aisance rédactionnelle et comptable ;
- Savoir rechercher les informations liées à l'actualité de la ville ;
- Bonne présentation ;
- -Agréabilité ;
- -Bienveillance ;
- humeur constante ;
- écoute et esprit de synthèse ;
- aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s'adapter aux interlocuteurs
(institutionnels-associations-habitants), montrant de l'appétence à apprendre,
faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en
capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle ;
- Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant
des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des
financements publics.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
