Assistant administratif et Finances (h/f) - Gournay-sur-Marne
Référence : O093250623000479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gournay-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales : Gérer les missions administratives et financières du Pôle Services Techniques.
Missions :
* Organisation et gestion de l'agenda du directeur de service
* Réalisation et mise en forme de tableaux de bords et de rapports
* Accueil téléphonique et physique de la direction
* Organisation et planification des réunions
* Suivi financier de la direction
* Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
* Rédactions des arrêtés, suivi Déclaration de projets de Travaux, suivi des droits de voiries, renseignements sur les questions de travaux, etc...
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
* Planification et suivi.
Activités :
* Gérer les agendas du directeur, prendre et organiser les rendez-vous.
* Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.
* Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses.
* Contrôler l'exécution comptable des marchés publics et suivi administratifs des contrats.
* Gérer et actualiser une base d'informations.
* Rédiger des documents administratifs.
* Suivre les assurances de la collectivité en lien avec le service marché publics (instruction de tous les sinistres en rapport avec les assureurs, stratégie de déclarations des sinistres).
* Suivi des commissions de sécurités et mise à jour.
* Suivi des courriers entrants et sortants du service
* Suivi des contentieux
* Faciliter le suivi RH : suivi des états d'heures, constitution des dossiers de recrutement puis transmission au service RH
* Saisir et classer les documents d'activité des services.
* Rechercher des informations, notamment réglementaires.
Profil recherché
* Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
* Nomenclatures comptables des collectivités
* Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
* Techniques de secrétariat
* Progiciels de gestion
* Logiciels de bureautique
* Procédures administratives
* Connaissance de base en marchés publics
* Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
* Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
* Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
* Élaborer des documents comptables prévisionnels
* Gérer les phases techniques d'exécution du budget
* Rendre compte auprès de la hiérarchie
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
* Recevoir et orienter les demandes des administrés.
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Connaissance CIRIL finances Appréciée
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 Avenue du Maréchal Foch CS90013
93460 GOURNAY SUR MARNE
ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
