ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCES
Référence : DEF_30-00052495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Unité du Service de Santé des Armées (SSA), le 12e Centre Médical des Armées (CMA) commande l’ensemble des antennes médicales de l’ex-région Aquitaine, hors forces spéciales. Il assure ainsi le soutien médical des armées, directions et services interarmées ainsi que la gendarmerie nationale sur la zone, soit 26000 personnels soutenus par 17 antennes médicales et 240 personnels soignants.
Au sein de l’échelon de commandement du 12ème CMA, le chancelier est placé directement sous l’autorité du Commandant de CMA dans le but de planifier, établir et contrôler l’ensemble des travaux portant sur la notation, l’avancement, les décorations, la discipline tant au profit des militaires d’active que de réserve mais également au profit du personnel civil.
Outre l’activité de chancellerie, estimée à un 0,8 ETP, le poste comprend une activité de contrôle interne (0,2 ETP), consistant à organiser le contrôle interne de 1er niveau, en assurer la synthèse, le tableau de bord et le suivi des actions au profit du commandant de CMA, en lien avec le personnel chargé des indicateurs, du SMI et du pilotage.
Préparer, suivre les travaux de notations des personnels d’active du SSA et de l’armée de Terre au sein des CMA, mais également de l’ensemble des personnels civils
Préparer et suivre les travaux d’avancement des personnels SSA et de l’armée de Terre des CMA ainsi que de l’ensemble des personnels civils
Préparer et suivre les travaux relatifs aux décorations pour les personnels SSA des CMA mais également de l’ensemble des personnels civils
Enregistrer les bulletins de sanctions et suivre d’éventuels recours des personnels SSA des CMA et/ou des personnels civils
Mettre à jour le sous dossier Chancellerie sur le logiciel Arhmonie et classer les documents dans les dossiers chancellerie
Utiliser Fl@sh Event, une messagerie cryptée ayant pour objectif de signaler à la haute autorité des évènements graves
Superviser les travaux de chancellerie pour le personnel de réserve du CMA
Organiser le contrôle interne de 1er niveau, en assurer la synthèse, compléter le tableau de bord et le suivi des actions à mener au profit du commandant du CMA, chargé des indicateurs, du Système de management intégré (SMI) ainsi que du pilotage
Compétences attendues
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurent.vitiello@intradef.gouv.fr
- rodolph.garraud@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Lundi au jeudi : 8h00 à 17h00
Vendredi : 8h00 à 13h00
Pause méridienne de 45 min
Restauration sur site Caserne Nansouty
Parking possible
Évolution possible au sein du CMA -
Habilitation "SECRET"
Poste pouvant susciter ponctuellement un déplacement (environ 1 journée par déplacement) dans l’une des antennes du 12ème CMA -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
