Assistant administratif et financier - COMMUNE D'AJACCIO

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Au sein du service administratif et financier, sous l'autorité directe du chef(fe) de service administratif et financier, et du chef de service programmation, l'agent aura pour mission principales de :

? Intervenir en soutien du / de la chef.(fe) de service administratif et financier dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ;
? Intervenir en soutien de l'administrateur de spectacles et d'aider à la gestion de l'administration des spectacles programmés par la direction de la culture ;

L'assistant(e) financier et administratif aura pour missions principales :

1/ Pour le volet financier,
Réaliser des actes de gestion financière :
? Engager les dépenses ;
? Établir des bons de commande ;
? Assurer la gestion des factures et vérification en liaison avec le bon de commande ;
? Etablir les commandes de vente ;
? Suivre l'exécution du budget de la direction de la culture ;
? Assurer le suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics.
Assurer des opérations de secrétariat :
? Rédiger des courriers ;
? Procéder à l'archivage de pièces administratives ;
? Mettre en forme des documents ;
? Suivi des reconductions des contrats et conventions.
Réaliser la gestion administrative de conventions et des demandes de subventions :
? Produire et collecter les données juridiques et financières prévues dans les conventions, contrats et demandes de subventions (pièces justificatives, factures, rapports d'activités, ...)

2/ Pour le volet administratif1/ sur le volet financier, :

? Aider à la rédaction et au suivi des contrats de cession, de coproduction des spectacles accueillis ;
? Aider à la rédaction des conventions ;
? Assurer le suivi administratif des partenariats ;
? Aider à l'organisation logistique de l'accueil des artistes : Transport, Hébergement, Restauration, Catering (Réservations, devis factures) dans un contexte de comptabilité publique ;
? Aide à la rédaction et suivi des feuilles de route ;
? Soutien à l'établissement des fiches dépenses par spectacle ;