Assistant administratif et financier - FEILLENS
Référence : O001250520000636
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Feillens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation, la commune de Feillens cherche un assistant administratif et financier, travaillant en collaboration directe avec la DGS.
1/ COMPTABILITE
- Préparer et rédiger des documents comptables :
#Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
* Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
* Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
* Vérifier les imputations comptables.
#Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Facturation assainissement et mise à jour des fichiers
- Gestion des baux et des loyers
- Suivi de la TVA et du FCTVA
2/ ELECTION
- Tenir à jour le fichier électoral (inscription/radiation)
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et suivre leur déroulement (organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs, déléguées, etc... )
3/ CIMETIERE
Funéraire : attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions.
4/ ETAT CIVIL
- Préparer des actes d'Etat civil
- Mariage : accueil, réception et traitement des dossiers
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et notamment les logiciels métier Berger Levrault
SAVOIRS ETRE
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire : 35h - Possibilité de temps partiel 80%
CNAS, Régime indemnitaire, participation à la complémentaire santé
Envoyer CV, lettre de motivation, et éventuellement dernier arrêté de situation à Monsieur le Maire, Mairie de Feillens - Rue de l'Eglise - BP 2 - 01570 Feillens, ou par mail à commune-de-feillens@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
