Assistant Administratif et Financier - INTERIM 6 mois F/H
Référence : 2024-1785553
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de l'Eau Adour-Garonne (EAU Adour-Garonne)
Agence de l'eau Adour Garonne - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle apporte un appui à :
• la mise en œuvre de la procédure achat du service : engagement juridique, envoi des bons de commande, récupération des services faits, gestion des fiches de biens…
• la tenue et l’alimentation des tableaux de bords de suivi activités du service,
• la rédaction de comptes-rendus et de courriers,
• l’établissement et la gestion des plannings,
• l’organisation des déplacements,
• la gestion du stock de fournitures, de papier et enveloppes,
• l’appui à la préparation de dossier papier en lien avec l’atelier reprographie lors de pics d’activité.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de l’Agence de l’eau
- Connaissance des activités et organisation interne de l’Agence
- Une première vision de ce que recouvrent les marchés publics serait un plus.
SAVOIRS ETRE :
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Aptitude à l’écoute
- Être rigoureux et consciencieux et sens de l’organisation
- Capacité d’initiative et autonomie
- Faire preuve de discrétion
SAVOIRS FAIRE :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Communiquer et rendre compte de son travail
- Accueillir une personne, un groupe, un public
- Capacité rédactionnelle
- Polyvalence et adaptabilité
- La connaissance de l’outil Qualiac serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Justifier d'un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l'enseignement supérieur,
- Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
- Ou d'un titre ou diplôme équivalent.
Qui sommes-nous ?
L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !
Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.
L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.
Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.
Descriptif du service
Le (la) titulaire du poste assure des missions d’appui administratif et financier aux équipes de la Direction de la Communication et des Instances de l’agence de l’eau Adour-Garonne.
À propos de l'offre
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LIENS HIERARCHIQUES : Directeur de la communication et Instances
LIENS FONCTIONNELS :- En interne : équipe DCI, DAF, autres secrétariat
- En externe : Organismes divers et prestataires
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Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Gestionnaire des commandes et service après-vente