ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - LAGNY SUR MARNE cedex
Référence : O077240410000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LAGNY SUR MARNE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la réglementation, vos missions principales seront les suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés,
- Gérer le secrétariat de la direction,
- Suivre les actes réglementaire (relecture, impression, mise en signature, envoi au contrôle de légalité, retour aux gestionnaires et affichage),
- Mettre à jour le recueil des actes administratifs (RAA),
- Enregistrer les licences de débits de boissons et les transmettre à la Préfecture,
- Gérer les autorisations et déclarations relevant du Maire (meublés de tourisme, ventes au déballage, liquidations, taxis, admissions en soins psychiatriques sans consentement, arrêtés de sonorisation et de débits temporaires de boissons...)
- Saisir les marchés publics et contrats,
- Gérer administrativement et comptablement les baux de location, professionnels, commerciaux et conventions exclusives.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et prises de rendez-vous pour la Directrice.
- Prendre en charge le secrétariat de la Direction
- Suivre le circuit des actes réglementaires (relecture, impression, mise en signature, envoi au contrôle de légalité, retours aux gestionnaires et affichages Mairie), Suivre les affichages réglementaires.
- Mettre à jour le Registre des Actes
- Enregistrer les licences de débits de boissons et les transmettre à la Préfecture
- Gérer les autorisations et déclarations relevant du Maire : meublés de tourisme, ventes au déballage, liquidations, taxis, admissions en soins psychiatriques sans consentement, arrêtés de sonorisation et de débits temporaires de boissons...?
- Saisir les marchés publics et contrats sur le logiciel finances
- Classer et archiver les dossiers de la Direction
- Gérer les baux administrativement et financièrement (baux de location, baux professionnels, baux commerciaux, conventions exclusives)
Profil recherché
* Bonnes connaissances des procédures administratives
* Connaissances du droit des collectivités territoriales
* Bonne maîtrise de l'expression écrite
* Maitrise des outils bureautiques
* Qualité d'organisation
* Goût du travail en équipe
* Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
À 28 km de Paris, au coeur de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire,
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
À propos de l'offre
-
Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre, merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 09/06/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
