assistant administratif et financier - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095250211001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la gestion locative du service technique, vos missions principales sont :
* La gestion des charges locatives récupérables des biens appartenant au domaine privé de la commune
* Le suivi du budget du service
Mission 1 : Facturation des charges locatives récupérables
- Demandes et suivi des relevés de compteurs
- Traitement des factures faisant l'objet d'une refacturation aux occupants
- Calcul et préparation de la facturation des charges locatives récupérables
- Préparation des régularisations annuelles de charges
- Etablissement des décomptes généraux définitifs des charges lors de la sortie des occupants
Mission 2 : Gestion des biens de la ville en copropriété
- Suivi des assemblées générales en lien avec les syndics de copropriété et l'élu du secteur
- Prévision et mandatement des appels de charges
- Mise à jour des tableaux de bord
- Déclaration et suivi des sinistres
Mission 3 : Suivi du budget du service
- Préparation, saisie et suivi de l'exécution budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle de l'exécution des prestations
- Validation des factures
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques
- Connaissance approfondie des procédures comptables et de la gestion administrative financière
- Bonne compréhension des règles comptables et budgétaires
- Familiarité avec la nomenclature comptable
- Veille et suivi des évolutions réglementaires
Analyse et contrôle des factures : Vérification de la conformité des factures aux engagements contractuels, identification des écarts et validation des paiements.
Calcul et répartition des charges : Détermination et affectation des coûts selon les règles comptables et budgétaires en vigueur.
Collecte et traitement des informations : Recherche, analyse et structuration des données financières et administratives pour assurer un suivi précis et efficace.
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et assurer une gestion rigoureuse des documents et des processus.
Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Rigueur et méthode : Approche structurée du travail, souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des données et des analyses.
Qui sommes-nous ?
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/04/2025
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Gestionnaire de comptabilité
