Assistant administratif et financier - MAIRIE DE LENS

Référence : O062250710000878

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lens
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité directe de l'Administrateur du Théâtre le Colisée, l'agent est chargé à titre principal du suivi administratif et financier de l'intégralité des accueils, spectacles inscrits dans la programmation culturelle du Théâtre Municipal.
De manière ponctuelle, l'agent assurera les missions d'accueil du public ainsi que la gestion de la billetterie et de sa régie dédiée. Au sein du Colisée et le cas échéant au petit théâtre de la Médiathèque, l'agent peut être amené à assurer les missions d'accueil et de guide file et/ou serre file sous l'autorité de l'Administrateur du Théâtre.

Théâtre Municipal Le Colisée
- Traitement et gestion des éléments administratifs constitutifs de la programmation (décision, contrat, feuille de route, rider, fiche technique, frais annexes, catering)
- Participation à l'élaboration du budget
- Création d'outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion administrative et financière des contrats et des conventions
- Suivi des réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre, en lien avec le régisseur général
- Suivi de la vente billets au Colisée (cf. recettes, budget)
- Suivi de la billetterie du Colisée
- Lien avec les services de la trésorerie
- Gestion et suivi des régies de recette (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l'arrêté municipal pris à cet effet, sous l'autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur) et de la Trésorerie Municipale (comptable)
- Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
- En lien avec l'agent d'accueil, co-gestion des caisses pour suivi de la régie
- Gestion administrative des contrats
- Relations avec les productions
- Suivi de la mise en ½uvre de la programmation
- En co-gestion avec le Directeur Technique et le Régisseur Général, gestion administrative et financière des mises à disposition du théâtre à des tiers extérieurs :
- Relations avec les exposants et les occupants,
- Suivi de la mise en ½uvre des expositions.

Activité accessoire et ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque
Dans le cadre du respect du protocole d'accord portant sur l'organisation du temps de travail au sein du théâtre Le Colisée et de sa mise en ½uvre sous la forme d'une annualisation.
Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
- Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
- Guide file et/ou serre file
- Billetterie extérieure
- Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 2

Profil recherché

PRE REQUIS
- Maîtrise des outils comptables (Ciril), engagements et liquidations
- Maîtrise des process de la comptabilité publique
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des collectivités territoriales et des communes tout particulièrement.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
- Capacités d'écoute, de réactivité et d'autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches

QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Excellent relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute

À propos de l'offre

  • Recrutement sous conditions statutaires

    Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
    Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l'onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d'adresse mail dédiée.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 10/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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