Assistant administratif et financier d'associations + (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006250818000300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations+ ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'Assistant administratif et financier d'Associations+ aura particulièrement en charge la gestion financière et administrative du service, en lien avec sa hiérarchie.
* Préparer et suivre le budget d'Associations+ ;
* Préparer la grille tarifaire ;
* Suivre la gestion financière des évènements liés à Associations+ ;
* Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
* Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
* Référent des marchés liés à Associations+ ;
* Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
* Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats, ... ) ;
* Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
* Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).
Conditions générales d'exercice :
* Lieux de travail : Maison des associations et autres sites gérés par Associations+ ;
* Horaires : 38h hebdomadaires sur 4.5 ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi ;
* Travail en équipe, poste polyvalent et utilisation permanente des outils informatiques.
Profil recherché
* Formation en gestion administrative et comptable ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
* Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
* Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
