Assistant administratif et financier des transports scolaires et de la direction de la mobilité
Référence : O074251024000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Annemasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des mobilités de Genevois Français Mobilités, l'agent assure un rôle clé dans la gestion des transports scolaires et dans le suivi administratif et financier du service.
Il contribue au bon fonctionnement du service public de transport sur l'ensemble du territoire, en garantissant la qualité du traitement des dossiers et le lien avec les usagers, les établissements scolaires et les transporteurs.
Rattaché(e) à la Directrice des mobilités, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) travaille en étroite collaboration avec la chargée des transports scolaires, les services administratifs et financiers de la collectivité, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (communes, établissements scolaires, entreprises de transport).
Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l'année) :
* Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
* Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers
* Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
* Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
* Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription
* Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
* Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
* Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts
* Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
* Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
* Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
* Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
Profil recherché
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
* Maîtrise des logiciels informatiques
* Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l'équipe, dynamisme, force de proposition.
* Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
Qui sommes-nous ?
8 membres :
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d'agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
À propos de l'offre
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Un bureau partagé
Un abonnement d'autopartage CITIZ, prise en charge de 75% de l'abonnement transports collectifs, remboursement des déplacements professionnels effectués en transports publics
Durée Hebdomadaire du travail : 100% sur un temps de travail hebdomadaire de 40h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
