Assistant administratif et financier du service restauration collective (h/f) - Chaville
Référence : O092250628000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec le chef de service de la restauration collective, vos missions s'effectuent avec l'ensemble des services de la Direction de l'enfance, les services transversaux et partenaires extérieurs.
Missions principales
- Administratives : rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus, accueil téléphonique, gestion des plannings de réunions ;
- Ressources humaines : suivi des plannings du personnel des cuisines, congés, absences, formations, documents RH ;
- Comptables : suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs, suivi des commandes et des dépenses, facturation et budget du service, statistiques et indicateurs ;
- Participation aux réunions de service ;
- Veille juridique.
Missions spécialisées
- Hygiène et qualité : Suivi, avec l'aide du chef de service, du plan de maîtrise sanitaire, de la gestion documentaire et contrôle règlementaire HACCP dans les cantines scolaires ;
- Suivi des données statistiques et des indicateurs règlementaires : loi EGALIM, SIQO, tableau des allergènes ;
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics.
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 38h00 hebdomadaires (25 CA et 18 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d'adhérer à l'Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation relative à la restauration scolaire
- Connaissance des marchés et comptabilité publics
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, goût pour les projets et polyvalence
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public et des responsabilités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
