Assistant administratif et financier (F/H) - MAIRIE DE VIENNE
Référence : O038251218000547
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction.
Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
• Validation des bons de commande des services de la DGA
• Validation des virements de crédits
• Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
• Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
• Pré-mandatements des diverses subventions
• Suivi des marchés de la DGA
Missions d’assistanat du directeur général adjoint
• Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
• Gestion de l’agenda du directeur général adjoint
• Circulation du courrier et des parapheurs
• Remise en forme et classement de courriers
Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
• Etablissement des devis et des conventions d’occupation du Manège
• Facturation aux occupants
• Gestion des contrats des intermittents
• Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
• Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances
SPECIFICITES DU POSTE :
• Polyvalence au sein de la C.A.F
• Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : Temps complet
• Rémunération : Statutaire – IFSE – CIA
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIES POUR LE POSTE :
• Niveau bac
• Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
• Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
• Grand sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
• Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
• Sens du travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail: recrutement@mairie-vienne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
