Assistant administratif et financier (F/H)
Référence : 2025-1975367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : 33 rue François Mitterrand 87000 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service dépenses de la Direction des Achats et des Fiances, le gestionnaire du service de proximité est l’interlocuteur direct des équipes (services centraux, projet FORMUL SAPS…) et des composantes/pôles/laboratoires (en cas d’absence ou d’accroissement d’activité) afin de mettre en œuvre l’ensemble des engagements financiers nécessaires à la continuité du service. L’ensemble des opérations réalisées sont ensuite poursuivies et contrôlées par le service de proximité de rattachement conformément à l’organisation financière mise en place et coordonnée par la direction des achats et des finances.
Traitement des missions professionnelles
Activité 1 : Recueil des besoins et contrôle du périmètre de la mission
Activité 2 : Montage des OM et des états de frais préparatoires
Activité 3 : Gestion des pré-réservations hôtelières et titres de transport
Activité 4 : Suivi des réalisations des déplacements professionnels et ajustements du défraiement final
Activité 5 : Conseil et tutorat sur les ordres de Mission auprès des collègues financiers
Gestion des flux dépenses
Activité 1 : Réalisations des engagements juridiques au regard des demandes et des besoins (demandes d’achat et commandes d’achats)
Activité 2 : Suivi des livraisons et services faits
Activité 3 : Conservation des pièces justificatives annexes (sur les serveurs partagés)
Activité 4 : Utilisation des plateformes dématérialisées de commande
Activité 5 : Gestionnaire financière des cartes achat des services centraux
Activité 6 : Conseils aux utilisateurs et autres services rattachés sur les modes d’achats (procédures marchés publics, devis, pratiques les plus économiques,)
Gestion du budget
Activité 1 : Suivi du prévisionnel et de l’exécution financière de l’unité en autorisations d’engagements
Profil recherché
Savoirs :
· Connaissances des techniques, des règles et des processus budgétaires de l’université
· Connaissance de SIFAC ECC, SIFAC+ et des transactions liées au flux missions et dépenses serait un plus
· Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, WEB)
· Capacité à extraire du SI comptable les éléments permettant le suivi financier de l’unité
Savoirs Faire :
· Capacité de gérer les flux dépenses (bon de commande, missions, carte achat) – ordonnateur
· Capacité à organiser l’emploi du temps (organisation de réunions) et les réunions pour le Directeurs de Achats et des finances
Savoirs Etre :
· Rigueur
· Autonomie et écoute
· Adaptabilité et réactivité
· Capacité rédactionnelle
· Capacité relationnelle
· Capacité à rendre compte et informer la hiérarchie
· Capacité d’écoute et de synthèse
· Discrétion et confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.
Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Descriptif du service
Relations
En interne :
· Cabinet de la Présidence
· Direction Générale des Services
· Direction des Achats et des Finances
· Agence Comptable
· Pôle Ressources RH
· Pôles et services communs de l’Université de Limoges
· Composantes
· Institut de recherches
· Laboratoires
· Personnels de l’UL
En externe :
· Fournisseurs
· Partenaires institutionnels
· Agents et intervenants extérieurs
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2026
Les entretiens auront lieu fin août début septembre 2025
CV + lettre de motivation à transmettre avant le 03/08/2025
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
