Assistant administratif et financier (h/f) - Mairie de MONTMORENCY

Sous l'autorité de la responsable du Service Cadre de Vie (voirie-environnement, propreté urbaine, espaces verts), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière du service.

ACTIVITES PRINCIPALES :

* Assister le responsable de service ;
* Rédiger les courriers, les notes simples et les comptes rendus des réunions de service ;
* Traiter le courrier entrant et sortant ; clôture, relances ;
* Assurer la réponse aux demandes des administrés (courriels, Neocity) en lien avec les responsables des trois secteurs ;
* Assurer le suivi et dispatching des demandes d'intervention : selon leur caractère d'urgence ou de priorité en concertation avec le responsable de service ;
* Consulter les fournisseurs et prestataires en lien avec le responsable régie voirie et propreté ;
* Préparer le budget en lien avec les responsables de régie ,
* Rédiger les engagement du service et suivre le budget (bons de commandes, engagements, factures, demande de virements de crédit...) ;
* Gestions de redevances contrats : stationnement et mobilier urbain publicitaire, concessionnaires... ;
* Rechercher et diffuser de documentations techniques à l'équipe du service, téléchargement ;
* Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs des activités du service ;
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint...) ;
* Renseigner les administrés ;
* Prendre en charge l'organisation logistique des réunions en interne et avec les administrés ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations .....
* Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation) ;