Assistant administratif et financier (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069251003000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des moyens généraux, l'assistant administratif et financier assure la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la gestion comptable dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Suivi comptable du réseau de lecture publique
Suivi comptable des engagements et commandes, mise à jour régulière de l'état de suivi budgétaire en fonctionnement et investissement * Renseignement des fiches comptables et saisie des bons de commandes en l'absence de l'agent.e administratif.ive et financier.ière
Certification des factures * Exécution et recensement des transferts budgétaires
Recueil des besoins d'achats des responsables * Appui et conseil des responsables d'acquisition
Renseignement et orientation des fournisseurs * Suivi de la régie de recettes en qualité de régisseur titulaire
Alerte des responsables en cas de problématiques repérées
Assurer le secrétariat de la cellule administrative du réseau de lecture publique
Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents * Suivi des formations des agents
Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement * Remplissage des tableaux de bord
Participation à l'organisation du classement, de l'archivage et de l'accessibilité aux dossiers
Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l'absence de l'agent administratif et financier * Accueil des agents
Maintien de la continuité du service en cas d'absence du responsable, en lien avec le ou la directeur*trice adjoint*e du réseau de lecture publique
Service public
Accueil du public sur les postes des différents espaces à la médiathèque
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2-4, avenue Marcel-Houël, 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Informations complémentaires : Du mardi au samedi midi, avec 2 soirs à 19h Déplacements possibles dans les bibliothèques du réseau de lecture publique, la banque postale et le trésor public
Profil recherché
Formation
Baccalauréat métier de la comptabilité / baccalauréat métier du secrétariat - 0 - 2 ans
Compétences et qualités
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à mettre en ½uvre les objectifs du projet d'établissement
Rigueur, organisation, sens des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise dans l'élaboration et le suivi budgétaire * Maîtrise des logiciels de comptabilité * Respect des délais, échéanciers et plannings * Maîtrise de gestion de plannings, tableaux de bord et rapports d'activité * Transmission des informations * Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles
Qualités relationnelles * Sens de l'écoute ; bienveillance
Réactivité et adaptabilité * Disponibilité
Sens de l'organisation * Autonomie
Discrétion professionnelle * Rigueur
Curiosité * Sens de l'accueil
Droits et obligations des fonctionnaires * Organisation de la collectivité et des services
Statuts de la fonction publique * Notions juridiques
Procédures en ressources humaines * Comptabilité
Environnement budgétaire et financier de la collectivité
Notions sur la gestion des ressources humaines
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de comptabilité
