Assistant administratif et financier (H/F) 312 DMI - Conseil Régional de Normandie
Référence : O014250428000346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Mobilités et Infrastructures (DMI) est chargée de définir et mettre en ½uvre la politique régionale en matière de :
Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité)
Transports de marchandises
Accompagnement de la réalisation d'infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires
Le pôle de rattachement gère les aspects budgétaires et administratifs de la Direction (préparation et exécution budgétaire, suivi des marchés publics, délibérations, ...)
Misions principales du poste :
Faciliter la circulation et la transmission d'informations externes et internes
Contribuer à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier (rédaction de courriers, de comptes-rendus, préparation de réunions, gestion des agendas, ...) et venir en appui pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire
Réaliser des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tenir à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus
Activités attendues sur le poste :
Recueillir et contrôler les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires
Apporter un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes (règles de formalisation des délibérations, plannings, tableau de suivi, calendriers,...)
Contribuer à la consolidation des délibérations et outils de suivi des projets et des conventions
Effectuer les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier
Participer à l'élaboration et assurer la consolidation des éléments budgétaires de la DMI en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction et les gestionnaires
Contribuer à l'application des règles et procédures budgétaires et administratives, notamment la formalisation des documents budgétaires (BP, le BS, la DM, les OB, rapports AP/CP) en lien avec les chargé(e) de projets/missions, assistant(e)s et instructeurs,
Participer à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et faire remonter les anomalies identifiées
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des dispositifs et politiques relevant du service et de la Direction Mobilités et Infrastructures
Connaissances des règles administratives et budgétaires en vigueur
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel gestion de courrier et logiciels financier, gestion de subventions et délibérations....) et outils numériques
Organisation, rigueur
Mettre en ½uvre une méthode, une règle, une procédure
Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et capacité d'alerte
Sens du service public, respect des obligation de discrétion et de confidentialité
Capacité à gérer plusieurs opérations en simultanée
Conditions générales
Poste basé sur le site de Rouen
Relations fonctionnelles internes et externes : agents de la Région, des services de l'Etat, des Gestionnaires d'infrastructures, autorité Organisatrice de mobilités , Collectivités territoriales, associations, Etablissements publics (Groupe SNCF, ...) Exploitants d'infrastructures ou de réseaux de transports, Prestataires de services de la Région
Rejoindre la Région Normandie c'est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs (adhésion au CNAS).
Le management agile à travers des campus dédiés
La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d'un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !
La Région Normandie s'engage en favorisant l'inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d'origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
À propos de l'offre
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Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
