Assistant administratif et financier (H/F) CNRS LECA

Missions :
L’assistant.e adminstratif.ve et financier réalise des actes de gestion financière et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence
Activités :
Gestion financière
- Etablir des actes de gestion courante, engagements sur budget CNRS et Université (commandes, factures, frais de séjour/déplacement).
-Produire et collecter, contrôler et archiver les données juridiques comptables et financières prévues par les contrats de recherche type ANR, Investissement d'avenir, Union Européenne…
-Participer en lien avec la responsable administrative aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde des commandes).
-Alimenter les tableaux de bord et de suivi dédiés du laboratoire.
-Préparer les justifications des dépenses afférentes aux contrats de recherche auprès des organismes de financement.
-S'informer et suivre l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative et financière.
-Actualiser et concevoir des procédures de gestion
- Participer à l'organisation d'évènementiels ( colloques, workshop…)

Gestion du personnel
-Participer à la gestion administrative des personnels non titulaires recrutés sur les contrats de recherche des équipes attitrées.
-Monter les dossiers de recrutement, les conventions de stage, engager les indemnités de stage et suivre les engagements financiers
-Accueillir et renseigner les agents (gérer les badges, bureau, informatique, contrats de travail et congés)
-Mettre à jour les bases de données des tutelles et listes de diffusion.

Contexte de travail :
Le Laboratoire d’Ecologie Alpine (LECA) est une unité mixte de recherche (UMR5553) dont les tutelles sont le CNRS, de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et l’Université Savoie Mont Blanc (USMB). Il est localisé sur deux sites, Grenoble et Le Bourget du Lac.
Membre de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG), le laboratoire compte environ 120 personnes, dont 60 permanents, qui développent des recherches qui visent à comprendre les mécanismes à l’origine de la biodiversité, à comprendre sa dynamique et décrypter son rôle dans le fonctionnement des socio-écosystèmes et à prédire sa réponse aux pressions anthropiques (changements climatique et d’usage des terres, pollution, invasions biologiques…).
L’unité est composée de deux équipes, de plateaux techniques et de services communs, dont le pôle administration chargé de l'aide au pilotage, de la gestion des ressources humaines, de l'élaboration des dossiers de recrutements, conventions de stages, de la mise à jour et de l'alimentation des différentes bases de données du personnel. Il est chargé du suivi des projets nationaux et européens, mais aussi de la communication et de la diffusion d'informations, de l'organisation de conférences.
Vous serez accueilli-e au sein d’une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...