Assistant administratif et financier H/F
Référence : 2024-1558911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine LORIA : Laboratoire Lorrain de Recherche en Informatique et ses Applications - Localisation : Vandoeuvre les nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26772 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : gestion ressources humaines:
- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) et permanents de l’unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …)
- Alimenter une base de données RH, tenue d’indicateurs
- Corriger les anomalies dans les outils de gestion du temps des tutelles CNRS et UL
Mission 2 : gestion financière
- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents)
- Préparer les demandes d’achat (demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs)
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge sur les crédits gérés à l’Université de Lorraine (SIFAC) et au CNRS (GESLAB)
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières (dépenses missions)
- Alimenter la base de données interne (sous Access) pour le suivi de l’exécution budgétaire du laboratoire
Mission 3 : assistance de la CMI (Commission de Mention informatique) en binôme
- Assurer le secrétariat de la CMI, instance chargée de l’étude des candidats au doctorat : organisation et planification des réunions, participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers des doctorants : inscriptions, dérogations, co-tutelles, processus de soutenance, autorisation à codiriger une thèse
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord pour les indicateurs concernant les doctorants et les HDR (notamment HCERES)
Profil recherché
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous devez être une personne réactive, rigoureuse, organisée avec un bon relationnel.
Bon niveau en Français indispensable.
Aisance informatique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le LORIA, Laboratoire Lorrain de Recherche en Informatique et ses Applications, est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi que deux tutelles secondaires Inria et CentraleSupelec. Le laboratoire compte environ 500 agents. Il est structuré en 5 départements scientifiques avec 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de Haute Sécurité et un créativ Lab (robotique).
Descriptif du service
L’unité comporte 4 services support : le service de gestion, un service de communication, un service informatique mutualisé avec le Centre Inria et un service de soutien à la recherche (SISR). Certaines zones du laboratoire sont classées à régime restrictif (ZRR). Le LORIA est hébergé dans les locaux du centre Inria de l’Université de Lorraine à Vandoeuvre-lès-Nancy.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
