Assistant administratif et financier H/F
Référence : 2025-1843840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cite - Localisation : Les Cordeliers (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Gestionnaire des Ressources Externes (GRE) réalise, sous la direction du responsable du service
financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect
des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Analyser les contrats ou les projets avant de les soumettre à la signature du délégué ; • Mettre en place des contrats de recherche à partir des provisions allouées ; • Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats. • Conseiller et accompagner les unités dans la gestion financière de leurs contrats et de leurs dotations ; • Mettre à jour et suivre les budgets en fonction des évolutions des contrats ; • Valider budgétairement le recrutement des cdd sur contrats et suivre leur exécution en lien avec les services RH. • Produire et collecter les documents prévus par les contrats (bilans financiers, factures, rapports scientifiques…) ; • Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions ; • Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ; • Former les nouveaux arrivants à la gestion des contrats ; • Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de gestion ; • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières.
Profil recherché
Connaissances
• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique en environnement GBCP
• Connaître les bases du droit des contrats
• Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Savoir lire et interpréter un document juridique • Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ; • Savoir expliquer la réglementation applicable ; • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ; • Savoir organiser et mener des réunions de travail • Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ; • Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ; • Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…) ; • Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.
Savoir-être – Compétences comportementales
• Rigueur ; • Organisation ; • Rapidité, réactivité ; • Autonomie ; • Capacité d'analyse et de synthèse ; • Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ; • Confidentialité. • Capacité à appréhender l'environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants.
Descriptif du service
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de
recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques
portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites
hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les
maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…
http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
