Assistant administratif et financier, service financier/ Direct, Liste d'aptitude, Détachement,[...]
Référence : O02A241201390580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Porto-Vecchio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINIS TRATIF (IVE) ET FINANCIER(E)
Direction et service : Direction des Finances , service financier
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Temps de travail du poste : Temps complet
MISSIONS CONFIÉES
Sous l'autorité du Responsable du service financier , vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Exécution comptable des engagements
- Traiter le facturier quotidien ;
- Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ;
- Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées
- Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à
l'origine de la dépense
- Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le " service fait " des porteurs de projets
- Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré mandat ;
- Relancer les factures auprès des services/fournisseurs
- Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionne ment
- Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette
- Mettre en place des tableaux de suivi des recettes
- Gérer les fichiers de tiers sur la base de données
- Suivre l'exécution des différentes émissions (titres)
- Participer aux suivi s des régies communales.
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Identifier les causes de rejet, les analyser et les traiter
- Construire des tableaux de bord de suivi des objectifs de dépenses des services par
rapport aux prévisions et communiquer (hiérarchie, élus, services).
Formalisation des procédures comptables et élaboration des procédures de régulation :
- Documenter les processus
- Optimiser les procédures comptables
- Définir des procédures comptables permettant le traitement des liquidations
- Se tenir au fait des évolutions réglementaires à venir.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Créer des tiers dans la base de données
- Assister et conseiller les différents services de la c ommune en matière de finances
- Participer à l'amélioration continue des procédures budgétaires ;
- Créer des support s fonctionnel s aux différents services communaux.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice
- Travail en bureau et déplacements éventuels
Hygiène et sécurité
- Travail sur écran
- Position assise prolongée
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Profil financier, niveau baccalauréat ou BTS souhaité
Connaissances générales :
- Détenir une bonne culture administrative et connaissance de l'institution communale
- Connaissance générale de la règlementation financière des collectivités locales
- Connaissance générale de la règlementation applicable aux marchés publics
Connaissances professionnelles :
- Connaitre les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales
(nomenclatures comptables M14, M4x, M57, techniques des AP/CP et AE/CP, ...)
Compétences générales
- Maîtrise r l'outil informatique, notamment traitement de texte, tableur et logiciel comptable
- A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Compétences professionnelles :
- Maîtriser les règles et référentiels budgétaires et comptables applicables aux
collectivités locales e t les nomenclature s M4x, M57
- Maîtriser les outils informatiques liés à la fonction (logiciel de gestion de la
comptabilité, Excel, Word, logiciels métiers...)
- Maîtriser la rédaction administrative et de l' environnement territorial
Compétences comportementales
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Avoir un esprit d'animation
- Etre apte au travail en équipe
- Faire preuve de pédagogie
- Avoir un bon sens de la communication
- Etre rigoureux(euse)
- Etre discret(e)
REMUNERATION
- Rémunération minimale brute annuelle égale à 25 269,48
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
- Participation à la mutuelle pour les fonctionnaires
Temps de travail : 35h
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse : recrutement@portivechju.corsica
Date limite du dépôt des candidatures : le 24/01/2024
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
À propos de l'offre
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MAIRIE DE PORTO VECCHIO
BP A129
20137 PORTO VECCHIO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
