Assistant administratif et gestionnaire courrier H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir
Référence : O028251001407293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 5 agents, vous serez chargé(e) :
A titre principal, dans le cadre des missions de la cellule courrier :
- De réceptionner, trier, numériser et appréhender le contenu des plis, d'enregistrer les courriers en recommandé, d'utiliser un logiciel de Gestion Electronique de Courrier, de répondre aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), d'affranchir le courrier (au tarif ou produit le plus adapté), de réaliser le suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites ;
- Livraison du courrier: Préparation des navettes et conduite du véhicule de service permettant d'assurer les navettes courriers pour la desserte et la livraison des services départementaux et autres sites, à l'échelle du département et de façon alternée : navette départementale (270 kms) et de l'agglomération (35 kms).
Lors de remplacements ponctuels, dans le cadre du fonctionnement de la cellule des Assemblées :
- D'assurer la préparation et la tenue des réunions : préparation et mise en forme des rapports, participation aux séances et aux réunions préparatoires, préparation matérielle de l'instance ;
- De convoquer les élus via les outils numériques (Webdelib, GOFAST ou équivalent, calendriers Outlook partagés, ...) ;
- D'assurer la gestion des décisions prises : mise en forme des décisions, vote, mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, édition du procès-verbal et mise en ligne dans l'outil de G.E.D., sur internet et tout autre outil ;
- De gérer, transmettre au contrôle de légalité et publier les arrêtés réglementaires sur le site internet du Département ;
- De rédiger certains arrêtés (délégations, désignations, ...) ;
Activités spécifiques ou occasionnelles :
Contribuer à la gestion financière et administrative du service des Assemblées et du courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données...
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o028251001407293-assistant-administratif-gestionnaire-courrier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Nous recherchons en priorité un fonctionnaire. Poste également ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 années.
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Sens de l'organisation et rigueur
Réactivité
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (formation assurée sur les logiciels métiers le cas échéant)
Aisance dans la conduite d'un véhicule (connaissance fonctionnement véhicule électrique appréciée)
Respect du code de la route
Conduite de véhicule thermique et de véhicule électrique (formation assurée)
Savoir-être :
Discrétion et secret partagé et respect de la confidentialité du contenu des plis/documents...
Aisance relationnelle et politesse
Travail en équipe
Localisation : Mainvilliers et Chartres
Qui sommes-nous ?
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
À propos de l'offre
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eurelien.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
