Assistant administratif et juridique (h/f) - Ivry-sur-Seine

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET JURIDIQUE
Cadre d'emploi des rédacteurs

Stratégique par la nature de ses activités, son rôle d'expertise et son positionnement en lien étroit avec les élus et la Direction Générale, le Service conseil et contentieux (SCC) évolue au c½ur de l'action municipale. A ce titre, il assure la gestion, le suivi administratif et juridique du Conseil municipal, la sécurisation juridique des actes, la gestion des contentieux et des demandes de conseil juridique, le suivi des sinistres et polices d'assurance.
Vous faites partie de l'équipe administrative composée de 2 gestionnaires administratifs et de 2 assistants administratifs et juridiques. Le service SCC est également composé d'une équipe juridique composée de 3 juristes et d'un responsable de service, auquel vous êtes rattaché.e.

Préparation et suivi administratif des séances du Conseil municipal en lien avec un juriste

* Assistance juridique portant sur l'analyse et le pré-contrôle de légalité des documents transmis par les services (exposés des motifs, délibérations, pièces annexes...) ;
* Suivi de l'ordre du jour, suivi du planning, relance des services ;
* Participation à la préparation de la séance (envois dématérialisés de la convocation et des dossiers complets, vérification du synopsis du Maire et installation de la salle) ;
* Suivi post séance (relecture et propositions d'amendements du compte rendu sommaire des décisions et du compte rendu des débats) ;
* Participation, si nécessaire, à la télétransmission des délibérations en préfecture (contrôle de légalité), enregistrement et publication, tenue des registres et du recueil des actes administratifs, affichage, mise en ligne sur Intranet et retour aux services.

Préparation et suivi administratif des arrêtés municipaux en lien avec un juriste

* Assistance juridique portant sur l'analyse et le pré-contrôle de légalité des projets d'arrêtés municipaux transmis par les services ;
* Participation, si nécessaire, à la télétransmission des arrêtés en préfecture (contrôle de légalité), enregistrement et publication, tenue des registres et du recueil des actes administratifs, affichage, mise en ligne sur Intranet et retour aux services.

Gestion des sinistres et des polices d'assurances

* Etablissement, gestion et suivi des dossiers d'assurance « responsabilité civile », « dommages aux biens », « tous risques expositions et tous risques instruments de musique, « assistance rapatriement », « protection juridique des élus et des agents » ;
* Aide et conseil aux services dans le cadre de la gestion des sinistres et de l'application des clauses des contrats d'assurances (toutes polices d'assurances confondues) ;
* Aide au renouvellement des marchés d'assurance.