Assistant administratif et logistique - MAIRIE DE SAINT-LOUBES
Référence : O033260213000742
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Loubès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SAINT-LOUBES, située à une vingtaine de kilomètres au Nord-Est du centre de Bordeaux (20min), est une commune de plus de 10 000 habitants, dynamique et attractive par son tissu économique et associatif foisonnant, sa proximité avec Bordeaux via la gare SNCF et son cadre de vie semi-rural.
Pour faire suite à un départ à la retraite, Saint-Loubès recrute
un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique du service Vie Locale et Associative sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service.
A ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre des évènements et animations du territoire, vous pilotez les évènements protocolaires, y compris au plan logistique.
Vos missions et activités consistent à :
* Assister le coordonnateur Vie Locale et Associative : gestion administrative
- Accueillir, orienter et informer les associations et le public
- Gérer le planning des réservations de salles sur le logiciel métier
- Préparer les conventions de mises à disposition et assurer leur suivi (dont facturation)
- Gérer le suivi des salles et la remise des clés
- Participer au suivi des dossiers de demandes de subvention des associations (contrôle des pièces, soutien remplissage...)
- Participer à la préparation des réunions (convocations, supports, logistiques,…)
* Participer à l’organisation logistique des évènements VLA
- Préparer et installer du matériel
- Intégrer l’inventaire des salles et du matériel dans le logiciel métier
- Mettre à jour ou créer des outils de suivi (équipements, ressources logistiques...)
- Suivre l’état des lieux des salles en référence au « règlement intérieur de prêt d’occupation des salles
municipales ».
- Participer à la coordination opérationnelle le jour des évènements
- Recueillir les besoins logistiques de l’ensemble des associations et services internes.
* Organisation des évènements protocolaires
- Mettre en œuvre les procédures protocolaires (création et/ou actualisation)
- Soutenir la préparation logistique des cérémonies et évènements institutionnels
- Assurer le service lors des réceptions et veiller à la bonne tenue des espaces
- Participer à l’installation, au rangement et remise en état des lieux après chaque évènement.
* Activités transversales
- Contribuer à l’activité générale du Pass’âge et à son bon fonctionnement
- Participer à l’activité Accueil du Pass’âge, réalisé par roulement avec l'ensemble des équipes
- Respecter les procédures internes, du RGPD et des règles de sécurité
- Faciliter la coopération et le travail en équipe dans une logique de transversalité
Profil recherché
Vous connaissez l'environnement territorial et connaissez le statut d'agent public,
Vous êtes intéressé par le milieu associatif, aimez le contact et l'Evènementiel est un secteur qui vous attire,
Vous avez le souci de bien faire, vous aimez rendre service, vous faites preuve de précision, de rigueur, vous aimez que les choses soient claires, bien structurées, que les délais soient respectés,
Vous maîtrisez les outils numériques, les logiciels de planification, de suivi...,
Enfin, vous préférez le travail non statique, et n'avez aucune difficulté avec le port de charges légères, le travail debout, ou en extérieur momentanément,
N'hésitez plus, postulez ! Ce poste est fait pour vous. Nous serions ravis de vous rencontrer !
À propos de l'offre
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- Horaires majoritairement réguliers, avec amplitude en soirée ou le week-end selon les évènements
- Annualisation du temps de travail
- Déplacement ponctuels sur la commune
- Port de charge légères lors des installations logistiques
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
