Assistant administratif et logistique F/H
Référence : 2025-2104689
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : 285 rue Albert Kimmerling 69680 CHASSIEU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les tâches administratives de proximité sont assurées au bénéfice des agents de la Direction, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la Direction. Elles concernent :
- La gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,
- La passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la Direction de l'Achat Public et de leur exécution,
- La gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves) et attestations associées, distribution des documents.
- La gestion logistique des sites de la Direction avec la prise en charge de travaux, la coordination des sociétés extérieures, le suivi et l’optimisation du parc automobile.
- La prise en charge des actions en lien avec l’hygiène et la sécurité en étroite collaboration avec l’assistant de prévention.
Dans ce contexte (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vos missions seront les suivantes :
RH:
- Assurer la prise en charge du suivi RH de proximité.
- Assurer la transmission au CSP ARH de certains documents non dématérialisés (arrêts maladie, ) ou faisant l'objet d'un visa hiérarchique.
- Assurer le suivi de l'état du personnel (mobilités, arrivées, départs).
Logistique :
Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la Direction et de ceux qui y sont hébergés. Elles recouvrent :
- L’accueil, le traitement des courriers et colis
- La contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides, entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS),
- La coordination et le suivi des sociétés extérieures,
- La prise en charge et le réalisation des travaux courants ne nécessitant pas une forte qualification technique
- La gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités,
- La gestion du parc automobile,
- La participation aux campagnes d’inventaire physique (pour les matériels de la Direction),
- L'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.
Budget et achats :
- Préparer et suivre des marches de travaux,
- Gérer des commandes et certification des services faits dans l’outil PEP.
Des formations sont à prévoir dans les différents domaines ainsi que des périodes immersion dans d’autres services de l’établissement.
Profil recherché
Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
•Savoirs faire attendus
Vous savez appliquer les techniques d’accueil téléphonique et utiliser les outils bureautiques et systèmes.
Vous connaissez le droit et la réglementation du domaine d'activité (commande Publique, finances publiques) ainsi que les règles en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
Vous savez communiquer, travailler en équipe et rédiger.
Habilitation requise : H0B2BRBC préférée pour l'accompagnement des contrôles électriques périodiques notamment.
Il est nécessaire que vous soyez titulaire d'un permis de conduire B.
•Savoirs être appréciés
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur; votre autonomie et votre sens de l’écoute et de l’organisation.
Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La division SUPPORT est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la Direction. Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaire de bureau
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques d'une part et informatiques d'autre part, et ce également pendant les périodes de congés.
Il est considéré comme nécessaire que l'agent soit titulaire d'un permis de conduire B
Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI).
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire logistique
