Assistant administratif et logistique
Référence : 2025-2083669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience pro € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Planifier et gérer la logistique de la Direction régionale Ile de France et l’organisation des évènements internes et externes, en lien avec les services support de l’OFB, les prestataires et partenaires extérieurs.
Activités principales
Gérer le courrier et les colis à l’arrivée et au départ de la DR IDF (envoi, réception, distribution) et assurer le lien avec la gestionnaire finance et immobilier ;
Organiser les réunions et évènements de la DR IDF :
- Gérer le planning et l’organisation des différentes réunions de la DR IDF (comités managériaux, journée nouveaux arrivants, réunions interservices) ;
- Planifier les évènements organisés par la DR IDF ou par la Direction générale de l’OFB auxquels la DR IDF participent tels que le séminaire triennal de la DR IDF et les visites de représentants institutionnels (ministres, préfets, élus) ;
Coordonner à l’échelle de la DR IDF les réponses aux sollicitations des directions nationales (recensement de besoins, commande de matériels, renouvellement des permis de chasser, etc.) ;
Gérer le parc de véhicules de la direction en lien avec les services de la DR IDF :
- Assurer le suivi des commandes, la mise en réforme et l’entretien des véhicules ;
- Améliorer les conditions d’utilisation des véhicules conforme aux règles de l’établissement et garantissant la sécurité des agents ;
- Assurer les échanges avec le service logistique de l’établissement et avec son prestataire en charge de l’assistance et du dépannage des véhicules ;
Gérer les déplacements des agents de la DR IDF dans le cadre du marché voyagiste de l’établissement (ordres de mission, réservations d’hébergement et de transports) ;
Gérer les outils partagés de la DR IDF (réseau informatiques, boite mail) et l’archivage des dossiers papiers et numériques en lien avec les différents services ;
Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (matériels, accès au réseau informatique, etc.) et gérer les départs, en lien avec le service régional administratif de la direction régionale Centre Val de Loire ;
Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue en matière logistique et d’organisation d’évènements.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Expériences en gestion logistique
Une appétence pour la communication serait un plus
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public souhaitée ;
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité appréciées ;
Savoir-faire opérationnel :
- Maitrise des logiciels bureautiques ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’anticipation et d’adaptation ;
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être professionnel :
- Réactivité et capacité d'initiative ;
- Qualités relationnelles ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne expression orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction régionale Ile-de-France (DR IDF) de l’OFB est organisée de la façon suivante :
- 4 missions ou services régionaux : service « connaissance », service « police », mission « Appui aux acteurs et mobilisation des territoires (AAMT) et coordination de bassin », mission administrative dont la gestion RH est mutualisée avec la DR Centre Val de Loire
- 2 services départementaux : Seine-et-Marne et Essonne
- 2 services interdépartementaux : Paris Petite Couronne et Yvelines/Val d’Oise
Elle est implantée sur 5 sites et regroupe une soixantaine d’agents.
L’assistant administratif et logistique est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme Directrice régionale/Directrice régionale adjointe.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice régionale
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
