Assistant administratif et opérationnel (h/f) - Gournay-sur-Marne
Référence : O093241219001218
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gournay-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste est rattaché à la Direction : Pôle Action social, culturel et événementiel
Afin de capitaliser et de décloisonner les missions administratives et opérationnelles, le rôle de l'assistant administratif et opérationnel est d'assurer le bon déroulement des tâches de bureau, en optimisant le fonctionnement du pôle sur le plan administratif ainsi que sur l'opérationnel. Cela peut aller de la gestion administrative à la conduite de missions sur le terrain.
Missions principales : Soutenir les agents du Pôle dans les tâches administratives et financières au quotidien.
* Assurer le secrétariat du Pôle : rédaction courriers, mise en page des documents (décisions, délibérations, notices, conventions, notes...)
* Faciliter le suivi et l'exécution des budgets du Pôle : sollicitation des devis, enregistrement des tiers auprès des finances, éditions des bons et mises en signature, envoi aux prestataires...
* Référente RH : suivi des états d'heures et transmission aux RH des éléments, etc.
* Faciliter le relais avec le service communication en transmettant les éléments attendus dans les délais requis
* Centraliser les demandes concernant le Pôle, faire le lien avec les services impliqués ou associations en proposant l'éventuelle réponse.
* Préparer et anticiper les événements.
* Mettre en place des outils de rétro planning.
* Coordonner sous la supervision du directeur de Pole et en lien avec le cabinet du Maire les événements de la collectivité.
* Assurer et contrôler la logistique pour le bon déroulement des événements, commande alimentaire, commande prestation et annexes.
* Gérer l'agenda de l'espace culturel et les mises à disposition des matériels
Missions secondaires :
* Participer à la mise en place et à la tenue des différents temps forts portés par la collectivité (manifestations sportives, évènements, forum, concerts, inaugurations etc.)
* Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé)
Horaires de travail :
Temps complet, 40h/semaine à déployer du lundi 8h au vendredi 17h30
Possibilité Travail le Weekend et soirée
Profil recherché
Savoirs être :
* Sens des relations humaines et de l'accueil
* Rigueur
* Réactivité
* Discrétion et respect de la confidentialité
Savoirs :
* Sens de l'organisation
* Capacité à anticiper
* Capacité à rédiger
Savoirs Faire:
* Maîtrise de l'outil informatique
* Connaissance des fonctionnements institutionnels
* Sens de l'initiative et des responsabilités
Diplôme(s) souhaité(s) :
* Diplôme(s) relatif(s) au secrétariat ou à l'assistance de direction
* Connaissances souhaitées autour de la gestion de l'événementiel
* Permis obligatoire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 Avenue du Maréchal Foch CS90013
93460 GOURNAY SUR MARNE
ou par mail : rh@gournay-sur-marne.fr
Rémunération statutaire + RIFSEEP+ prime annuelle + participation employeur mutuelle et prévoyance + CNAS + tickets restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
