Assistant administratif et pédagogique H/F

📝 Vos missions & activités.
Le poste est rattaché au Département Qualité et Économie Alimentaire qui compte une vingtaine de personnes. Le Département conçoit, organise et met en œuvre des activités pédagogiques pour des élèves ingénieurs sous statut étudiant ou alternant mais également pour des étudiants français et internationaux des masters « Food Identity » et Master « Biologie Santé – Parcours Nutrition, Santé, Innovation »
Au sein du secrétariat du Département qui compte 2 agents à plein temps, l’assistant administratif et pédagogique H/F assure l’appui administratif des enseignants, des ingénieurs et des techniciens aussi bien pour leurs activités pédagogiques que de recherche.

Missions principales (liste non exhaustive) :
Aide à l’organisation logistique des séquences pédagogiques sur site ou en extérieur ; mise en forme, vérification et enregistrement des emplois du temps.
Constitution et suivi de dossiers de frais de déplacement des étudiants, personnels VetAgro Sup et vacataires.
Enregistrement et mise à jour des bases de données internes et liaison avec les services supports et mise à jour des informations dans les logiciels dédiés.
Liaison administrative et logistique avec les différents acteurs « enseignants » ; constitution et suivi des dossiers de vacations et interventions sur facture.
Collecte et suivi des mémoires de fin d’étude et organisation des soutenances en relation avec les autres services.
Gestion et archivage des dossiers et des documents écrits et électroniques (CR de réunions, conventions…)
Accueil, renseignement téléphonique et par messagerie
Recensement des besoins, précommandes et commandes des fournitures de bureau.
Rédaction des comptes rendus des réunions de département.