Assistant administratif et référent accueil - H/F - GRAND ANNECY
Référence : O074250901406746
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) du Grand Annecy, et plus précisément au sein du service emploi et compétences, l'accueil de la direction est rattaché à la responsable du secteur accueil, référente handicap.
Temps de travail : 38h
Lieu d'exercice des fonctions : 6bis avenue des Iles, Annecy
Horaires : Poste exercé en binôme pour assurer une présence continue sur les horaires d'ouverture suivant : du lundi au vendredi : 8h30-12h/13h30-17h30
Type de télétravail : Télétravail ponctuel possible
En tant que référent accueil, vous aurez en charge la coordination des missions de l'accueil, composé de deux personnes, et vous serez le garant de la qualité du premier contact ainsi que l'interface directe avec les agents, les candidats et les services internes de la DRH. Vous aurez notamment pour missions de :
* Accueillir, informer et orienter le public (agents, candidats, usagers) vers les interlocuteurs compétents.
* Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des appels et des messages.
* Réceptionner, trier et orienter le courrier et les documents entrants.
* Apporter un appui administratif au service Emploi-Compétences (recrutements, stages, formations).
* Gérer les procédures de prise en charge des frais liés aux déplacements des agents.
* Participer à l'amélioration continue de l'accueil et à l'harmonisation des pratiques administratives.
Profil recherché
* Expérience en accueil du public ou en secrétariat administratif
* Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels RH (Berger-Levrault)
* Compétences en organisation : gestion des délais, classement, suivi des procédures
* Aptitude à travailler en équipe et en binôme, sens de la coopération
* Diplomatie, patience et capacité à gérer des situations d'accueil difficiles
* Esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité
* Clarté dans l'expression orale. Capacités rédactionnelles (courriers, notes, mails)
Qui sommes-nous ?
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
